教職工個人檔案范文6篇

教職工個人檔案范文第1篇

關鍵詞：中學；教職工；人事檔案管理

人事檔案管理制度是我國的一項重要的人事管理制度，人事檔案管理主要包括了對教職工和學生的個人信息管理。目前，中學人事檔案管理工作主要針對學生個人信息以及全體教職工的身份信息、學歷信息、獲獎經歷、工作經歷以及思想品行、工作作風的管理展開。對中學進行全面的人事檔案管理工作，對于以后老師的升職、任職、評職稱的工作都有重要意義，可以全面細致的記錄老師的工作業績，值得各所學校推廣。

1 學校人事檔案管理工作的開展情況分析

1.1 學校人事檔案管理工作的定義

學校人事檔案管理工作主要有以下幾個部分：首先是收集工作，將教職工和學生的身份信息、工作信息等收集起來，要保證收集的每一項信息的準確度，這是保證學校人事檔案管理工作質量的基礎。其次是鑒定、分類管理學校成員的檔案，把教職工和學生檔案進行系統分配，在這個過程中要對每一份檔案非常熟悉。接下來是對檔案進行復印、剪裁、整理、包裝，把檔案集中按班級或年級教學單位進行分類入庫、保管，準備隨時利用。

1.2 學校人事檔案管理工作的重要作用

對于教職工來說，學校人事檔案可以準確記錄教職工的個人信息、工作經歷、工作能力、工作業績、以及工資待遇、品德作風、獎罰評審等方面的信息，是學校對教職工進行綜合測評的重要標準。學校人事檔案是學生個人生活和未來工作的重要憑證，對以后學生的升學、就業有重要作用。學校人事檔案對于學校的教育、科研 、教學制度等方面起著重要作用。通過建立學校人事檔案，可以全面調動各職位人員的工作積極性，促進教職工的教學技能的提升，從而在根本上提高學校的教學水平。學校教職工的人事檔案包括在校教職工的檔案，學校附屬單位教職工的具體信息，對除名、離職教職工的檔案管理，也要包括退休離任和已故教職工的檔案信息，教職工的人事檔案對于上級教育部門選拔、培養任用教職工具有很大的參考價值，也是學校人事檔案的重要組成部分。

1.3 學校人事檔案管理工作存在的問題

由于學校人數多、學生信息量大、教職工信息條目繁雜使得學校人事管理工作量大大增加。每年教職工離退、教職工發表的各類評審材料、新生入校等需要進行新的檔案編排，學期期末需要對教職工教學成果和學生成績進行存檔管理，加大了學校人事檔案管理工作的難度。學校人事檔案缺乏真實性、完整性，有關工作人員業務素質低，不能真實填寫檔案信息，重復、作假現象嚴重，在查詢檔案過程中往往出現前后矛盾的情況。這是學校人事檔案管理工作中表現出的不正風氣，應堅決制止。

2 學校人事檔案管理工作的相關案例分析

2.1 提高檔案管理人員的專業素質

在我國，大多數地區檔案管理機制相對落后，檔案管理工作人員缺乏，專業性水平和人員素質低，加大了檔案管理工作的難度，制約了學校的人事檔案管理工作的進行，導致學校人事檔案管理機制相對落后。為了解決這種問題，學校應該加大對檔案管理工作人員的要求，安排專業的工作人員，增強專業技能和水平，加大對檔案管理工作人員的技能培訓，促進學?，F代模式的人事檔案管理工作的開展。

此外，在查詢檔案的過程中經常出現前后檔案信息相矛盾的現象，有些教職工故意隱瞞學歷、工作經歷和教學水平，對檔案信息弄虛作假，錯填漏填個人信息。對于這個問題，一方面教職工個人應該端正態度，加大重視，認真、準確填寫個人信息，并做好對學生檔案的檢查力度，引導學生正確填寫個人信息。另一方面，檔案管理工作人員應該加大工作力度，不定期檢查核實檔案信息，確保信息的真實性和完整性。檔案管理人員要以身作則加強檔案信息的保密性工作，嚴禁非檔案管理工作人員隨意修改檔案信息。

學校人事檔案管理工作人員要有吃苦耐勞的精神，人事檔案管理的工作是繁雜的，要求工作人員政治素質要高，以身作則，嚴格規范個人行為。學校人事檔案管理人員要有較強的服務觀念和業務能力，也要不斷學習，拓展視野，高效有序地做好檔案管理工作。

2.2 增強檔案意識

由于傳統教育模式對中學教育管理制度的影響，很多中學對檔案管理的意識不夠，認為中學不同于高校和事業單位，人事檔案管理工作不用做到面面俱到。這是一種錯誤的思想認識，大大影響了學校人事檔案管理工作的開展。首先，教育機構和學校領導要做好監督工作，加強對人事檔案管理工作的重視，加大管理力度，切實從根本上提高學校教職工和學生的檔案意識。另外，學?？梢约釉O獎罰制度，學校領導要動員校內人員統一歸檔，動員全體校人員的積極性。

學校領導要做好教育工作，使學校人員認識到檔案管理的重要意義，不斷促進檔案信息資源的完善，并加大對學校人事檔案資源的利用率。由于學校人事檔案管理工作中教職工檔案占有較大比重，參考價值比較大，所以特別要提高教職工的檔案質量。

2.3 改善檔案的保存條件

目前，有不少中學借助計算機系統對學校人事檔案進行管理，但是仍然有很多中學借助紙質材料保存檔案。紙質材料不能滿足現代檔案管理模式的需求，存在弊端，容易破損，容易發生霉變，占用空間較大等。如果學校條件允許的話，可以建立統一的數據庫系統，選擇現代化技術對檔案信息進行分類、有效的管理，建立學生個人和教職工個人的電子檔案，占用空間小，操作性強，有利于查詢檔案信息。

紙質檔案要注意防火、防盜、防鼠、防曬、防潮、防蟲、防塵、防霉，注意通風，注意控制存儲環境的條件，保證環境狀況適合檔案的存儲。此外，要注意做好資料保存與流動的工作，做好資料使用和保存的關系，在展覽、查閱、審核的流動過程中做好復制工作，用復制品代替原檔案資料，避免檔案資料的丟失和損壞。

2.4 健全登記檢索檔案信息的系統

由于很多學校對檔案管理工作不夠重視，中學學校人事檔案管理模式尚未完善，導致很多中學的檔案管理系統相對繁雜，教職工和學生的檔案信息不易查詢，查詢條目不明確，費時費力。只有健全登記檢索檔案信息系統才能使人事檔案管理更好地服務于學校的教育制度。

學校加強人事檔案管理，按照時間順序或者以班級為單位進行登記，對教職工信息進行系統編號。登記簿可以作為重要的檢索工具，幫助查詢個人檔案信息，也可以作為檔案材料的備忘錄。具體可以設置《在職教職工登記簿》、《退休教職工登記簿》、《畢業生登記簿》、《后勤職工登記簿》、《獎罰記錄統計》、《統計資料記錄》等。對于電子檔案管理系統要加強保密工作，避免學校人事檔案資料的外漏，也要注意定期對硬件設施的檢查。

2.5 做好檔案管理工作的第一步---收集資料

目前中學檔案管理過程中出現了教職工個人信息不準確的現象，最原始的個人資料多處出現不同程度的差錯，造成后續利用檔案過程中出現新問題，無法準確、快速的查詢職工信息。對此，一方面，人事檔案管理的相關人員要加大審核力度，幫助在校職工建立正確、完整的個人檔案；另一方面，要求教職工個人提供全面的個人資料和審核評定材料，體現自己的工作能力和個人的工作作風。

收集準確的信息資料是做好學校人事檔案管理工作的第一步，也是最基礎的一步。對于中學人事檔案管理的資料主要有人員資料、圖片資料、教職工論文資料、個人榮譽檔案、入黨教職工記錄、教職工升值降職離任資料等。對教職工的人事檔案進行系統管理，做到全面、準確記錄教職工的檔案信息，上級教育部門要加大重視，嚴格貫徹學校的教職工人事檔案管理制度。

2.6 采用合適的技術手段服務于學校人事檔案管理系統

由于中學人事檔案管理工作尚未建立完善的機制，很多先進數據庫軟件系統沒有正確運用于人事檔案管理的工作中。對此，學校檔案管理人員要學習計算機技術，熟練運用數據庫軟件管理檔案系統。

作為中學階段的人事檔案管理工作，可以采用Microsoft access和visual basic6.0作為開發工具進行設計，加快學校人事檔案管理的信息化進程?？梢酝ㄟ^這套系統對檔案信息進行刪除、添加、修改、查看教職工的檔案信息與學生信息，也可以通過生成報表的方式大大提高檔案管理的效率。

2.7 制定嚴格、細致的人事檔案管理制度

學校人事檔案管理工作需要有嚴格的管理制度做支撐，我國很多中學由于工作人員疏忽造成的檔案室失火、檔案室內發生盜竊、學生或教職工檔案無故丟失、損壞的意外事故時有發生。嚴重制約了學校人事檔案管理工作的進行。對此，學校應制定嚴格的人事檔案管理制度貫徹實施。以下措施可供參考：

設置專用的檔案室，配置完善的檔案保護設施，檔案室由專門人員管理，非管理人員不得隨意入內，管理人員工作交接必須做好每一個環節的銜接，避免疏忽。個人檔案必須存檔學校檔案室，修改、添加個人檔案信息后必須盡快把檔案上交檔案室保管，任何人不得私自保管個人檔案。不同身份的人員的檔案信息應交于不同部門保管，學校人事檔案管理工作人員的檔案必須由辦公室負責人或學校領導保管，辦公室負責人和學校領導人的檔案信息必須由教育局保管。并且，檔案室鑰匙不得轉交他人手中，由專門管理人員管理。

轉遞檔案信息的過程中要注意嚴格密封，做好登記手續，通過專門派送機密證件的工具并選擇可靠人員派送，檔案轉出后，要在規定的時間內送回。對于沒有及時送回的檔案文件，應盡快查詢，及時核實檔案去向，發現問題，應立刻向相關人員和上級領導匯報。有關人員和工作部門在檔案信息補充收集階段要積極配合人事檔案管理的工作人員，教職工應及時將相關材料（任免、考核、獎罰、工資、成績、團關系的轉入轉出、職稱、年終總結等）上交給檔案管理人員，檔案管理人員要及時補充個人信息，及時做好檔案信息的整理、歸檔。學校人事檔案管理的工作人員不得外漏別人的檔案信息，不得私自把檔案帶出檔案室，嚴禁任何人將檔案帶入公共場所。

檔案室人員嚴格遵守相關規定，嚴禁在檔案室內吸煙，嚴禁在檔案室附近存放易燃、易爆物品，不得私自篡改檔案信息，不得涂改圈畫折疊文件，以免破壞檔案文件。要嚴格審批閱檔手續，如果有特殊情況需要查閱檔案，嚴格遵守相關規定查閱，未經相關人員同意不得摘抄、轉借、復制檔案信息，此外要核對抄錄的文檔信息，主管部門要嚴格把關，做好檔案保管工作。

3 結束語

隨著現代信息技術和教育制度的進步，傳統的學校人事檔案管理模式已經不適應現代的教育模式，傳統的管理模式過程冗雜，實用性低，不容易保存和查閱審核。為了促進現代中學教育制度的進步，更好的完成對教職工工作的評價，學校等相關教育機構要加強對中學的人事檔案管理工作的重視，完善學校人事檔案管理體系。

建立健全中學的學校檔案，加強對中學的檔案管理工作，有利于學校實施科學化管理，有利于正確評估教職工的各項工作。只要做好學校的人事檔案管理工作，就可以發揮檔案信息的能動性，更好地服務現代教育體制。

學校要充分調動相關工作人員的積極性，樹立良好的工作作風，端正工作態度。學校應當采取適當的獎罰措施，重視學校的人事檔案管理工作。最重要的是人事檔案管理的工作人員要保證檔案資料的完整性和真實性，提高工作質量，做到規范化、科學化。

其次要保證教職工（包括離任、退休、已故教職工）和學生信息的真實性，堅決制止不正風氣的盛行，保證檔案信息的質量。學校領導要不定期的對檔案信息進行檢查、審核，提高檔案信息的真實性，利用合適的獎罰措施協助檔案管理工作的進行。

此外，學校要加強現代化信息技術的管理應用，全面提高學校人事檔案管理工作的水平與質量，加大電子檔案的建設力度，建設完整的智能數據庫系統，加大資金投入，采用計算機管理模式取代傳統的管理檔案的模式，充分利用現代信息技術，增強檔案信息系統的實用性，全面服務學校的人事檔案管理工作。

參考文獻

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教職工個人檔案范文第2篇

關鍵詞：高職院校；人事檔案；收集工作

高職院校人事檔案真實地記錄了教職工個人經歷和社會實踐，反映了教職工的個人履歷、品德作風、受教育情況、工作表現和業務能力水平。人事檔案收集工作，是人事檔案工作的第一個環節，是保障人事檔案材料真實和完整的第一道防線。當前，高職院校人事檔案收集工作存在收集不齊全、歸檔不及時、材料內容不準確、形式不規范等問題，影響了高職院校對人事檔案的利用，如何做好收集工作是高職院校人事檔案管理工作需要解決的問題。

一、高職院校人事檔案收集工作的重要性

人事檔案內容涵蓋了個人履歷、學歷學位、思想品德、工資待遇、工作能力等方面，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高職院校人事檔案一方面可以維護教職工的切身利益，例如，教職工在退休時需要人事部門出具工作年限、學籍檔案證明、專業技術職務等信息，如果這些材料不全將直接影響教職工辦理退休的相關事宜；再如，每年職稱評審時，都需要人事部門出具參評人員的個人學籍檔案證明材料，如果學籍檔案材料不全會直接影響教職工個人的職稱申報工作。另一方面，人事檔案是高職院校選拔和任用干部的重要依據，通過人事檔案提供的信息，組織可以全面地了解個人的德能勤績，從中選出優秀的人才和干部。高職院校人事檔案收集工作是人事檔案工作的第一個環節，為高職院校人事檔案管理提供客觀物質對象，收集工作是保障人事檔案材料真實和完整的第一道防線，同時直接關系到后續的其他業務環節。高職院校人事檔案收集的內容既包括教職工在歷史上形成的又包括新近產生的人事檔案材料，可以說收集工作既是人事檔案工作的起點，同時又是一項經常性的工作，貫穿于人事檔案工作的整個過程，因此高職院校人事檔案管理始終都要加強收集工作，保障人事檔案材料的完整性、真實性和有效性，為人事檔案管理的其他環節打下良好的基礎。

二、高職院校人事檔案收集工作存在的問題

1.收集不齊全材料不齊全的現象在高職院校人事檔案管理中普遍存在。干部履歷表、個人自傳類材料、政審材料、獎勵材料、年度考核登記表、工資變動審批表等幾乎在每個人員的個人檔案中都有不同程度的缺失。2015年遼寧金融職業學院以人事檔案專項審核工作為契機，對全校人事檔案進行了統一審查和清理，發現幾乎每個人的個人檔案中或多或少都存在材料不全的現象。主要原因是長期以來學校對人事檔案工作重視不夠，教職工的檔案意識不強，沒有及時將發生變動的檔案材料送交到人事部門，有的甚至將檔案材料長期滯留在身邊，造成人事檔案材料的缺失。另外人事部門沒有配備專職的人事檔案管理人員，沒能將屬于歸檔范圍的檔案材料歸入到個人的人事檔案中去，散存在人事部門相關工作人員手中，造成了人事檔案材料收集不齊全的現象發生。

2.歸檔不及時高職院校人事檔案材料收集工作被動滯后，往往做不到第一時間歸檔。對于人事檔案材料的歸檔時間，在2009年12月中組部頒布了《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對人事檔案材料收集和歸檔給予了明確要求和規定，要求在人事檔案材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。高職院校檔案管理部門對檔案收集工作也有實施細則，細則對人事檔案歸檔時間有明確的規定。而在實際工作中，部分材料形成部門對制度、規定執行不嚴格，或是對人事檔案業務知識缺乏了解，加上檔案管理部門主動催要不夠，同時缺乏相應的督察制度，導致高職院校人事檔案歸檔不夠及時，被動滯后，不符合規定要求。在遼寧金融職業學院人事檔案管理的實踐中，人事檔案歸檔工作一直難以做到及時，人事部門和教職工個人都存在歸檔拖沓情況。學校于2017年制定了《遼寧金融職業學院人事檔案管理辦法》和《遼寧金融職業學院人事檔案材料歸檔范圍及要求》兩項學校內部人事檔案管理制度，其中對歸檔時間做出了明確的規定，即各部門在材料形成一個月內送交檔案部門歸檔。在制度執行的過程中，人事檔案材料歸檔情況雖然較從前有所改善，但仍然存在拖沓現象，不能按規定時間及時將人事檔案材料送交至檔案部門歸檔。

3.材料內容不準確，形式不規范在高職院校的教職工個人檔案中，檔案材料內容不準確、手續不齊全、形式不規范的現象屢有發生。有些檔案中所填寫的出生日期、參加工作日期、學歷、工作經歷等重要信息前后不一致，甚至出入較大，很難判定真實情況，真實性是檔案的生命，失去真實性就等于失去了檔案賴以生存的生命線。部分檔案材料形式不符合規定。如一些干部履歷表缺少照片、本人簽名、人事部門公章、填表日期等其中一項或多項信息；有些考核材料缺少本人簽名，有的沒有組織部門公章，有些獎勵材料復印件沒有加蓋組織人事部門公章。這些情況造成人事檔案缺少應有的真實性和嚴肅性，嚴重影響了人事檔案工作質量，給組織人事部門提拔干部、評聘職稱、晉升工資、計算工齡、核準退休時間等都制造了不小麻煩。遼寧金融職業學院在2015年人事檔案資格審查時，集中清理了學校在崗在編人員的人事檔案，發現有大量的人事檔案材料存在內容不準確、形式不規范的現象。主要原因是遼寧金融職業學院在2002年由行業辦學轉制成為由遼寧省教育廳主管的大專院校，轉制之后一直沒有配備專職的人事檔案管理人員，直到2011年通過公開招聘聘任一名檔案專業的碩士研究生專門從事人事檔案管理工作，這才改變了人事檔案管理混亂的局面。另外一方面，遼寧金融職業學院人事檔案來源廣泛。教職工主要來源為大學生畢業分配、機關分流、企事業單位調入、退伍安置、公開招聘等渠道，不同來源渠道的人事檔案質量參差不齊，在原單位就存在內容不準確、形式不規范的情況，需要進行重新審核和整改。

三、高職院校人事檔案收集工作問題的對策

1.加大檔案宣傳力度，提高教工檔案意識高職院校教職工對檔案普遍不夠了解和重視，針對這種情況，檔案部門應該加強宣傳，讓教職工了解檔案工作、認可檔案工作、支持檔案工作。應該摒棄以往形式單一的、互動性差的宣傳方式，采取一些喜聞樂見的宣傳，如舉辦檔案知識講座或培訓，在校園網上開辟檔案宣傳專欄，宣傳《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等人事檔案管理相關的法律法規精神，列舉檔案利用效果典型事例，讓教職工了解黨和國家關于人事檔案管理的法律法規和政策規定，認識到它是一個與每個人切身利益密切相關的大事，從而提高教職工的檔案意識。

2.建立人事檔案收集體系，暢通收集渠道高職院校人事檔案形成的部門眾多，涉及的范圍較廣，有學校各行政部門、各院系等，要建立以人事檔案管理部門為主、其他相關部門和院系為輔的檔案收集體系，各司其職，各負其責，通力配合，共同做好人事檔案的收集工作。形成人事檔案的部門要建立上交制度，將本部門屬于人事材料歸檔范圍的材料，積極主動上交至人事檔案管理部門；建立一支人事檔案信息員隊伍，加強隊伍的培訓，并充分發揮信息員的作用，暢通人事檔案收集渠道，并根據人事檔案材料形成的規律和特點，采取平時收集與集中收集、定期收集與不定期收集、跟蹤收集與補充收集相結合的辦法，將反映干部個人德、能、勤、績的材料全面、準確、及時地歸入干部人事檔案。同時人事檔案管理部門要與各人事檔案材料形成部門建立日常聯系機制，按要求定期收集檔案資料，并檢查核對，如發現缺失，要及時追補，以確保高職院校人事檔案材料及時收集歸檔。

3.從源頭抓起，把好人事檔案材料“入口關”對收集歸檔的材料，要從源頭抓起，以實事求是為根本原則做好甄別和鑒定工作。干部人事檔案真實地記錄了每名干部的成長歷程，是組織人事部門選人用人的依據，所以檔案管理人員要有高度的責任心和事業心，依據國家檔案管理文件的相關規定和要求，仔細甄別，嚴格鑒定，把好入口關，將那些經過審查的、手續齊全的、內容真實的、填寫符合規定的、符合政策的人事檔案材料及時歸檔。特別是要對檔案材料中的年齡、學歷、職務、履歷等重要信息進行仔細甄別，一旦出現前后不一的現象要認真審核，核實后要如實重新填寫，對于那些不真實的材料必須退回或清除，防止偽造、假冒的歸檔材料混入到人事檔案中，從源頭上杜絕人事檔案失真問題的發生，保障人事檔案的真實性。要嚴格規范檔案材料填寫的格式，材料要手續齊全、頭尾清楚、信息齊全、單份材料不掉頁，系列材料不少份，確保人事檔案材料內容準確、形式規范。

4.充實人事檔案材料內容，建立人才信息資源儲備庫要不斷地充實人事檔案材料內容，建立學校人才信息資源的儲備庫，為組織選人用人提供依據，為學校的發展服務。收集的重點將不再像從前那樣側重于收集反映教職工個人社會履歷、學歷學位、思想表現等方面的內容，而是要注重收集記錄和反映教職工工作能力和興趣愛好的各類材料。注重收集能夠反映教職工教育教學水平和科研能力的科研成果和業績方面的內容，如將各類創造發明、鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄，有突出貢獻的優秀專家、國家科技獎等形成的表彰材料等充實到人事檔案中，使高職院校人事檔案成為學校人才信息資源完整的儲備庫，為高職院校選人、用人提供全面參考和重要依據。高職院校人事檔案材料的收集是一項常規工作，也是一項復雜、細致的工作。要通過提高教職工的檔案意識，建立人事檔案收集體系，把好材料“入口關”，充實人事檔案的材料內容等一系列有效措施，做好人事檔案收集工作，確保人事檔案材料的真實性、完整性和有效性，為人事檔案管理工作的其他業務環節打下良好基礎，從而更好地服務于學校和教職工個人。

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教職工個人檔案范文第3篇

關鍵詞：中職學校 檔案管理 問題 對策

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）03（c）-0226-02

現階段，由于國家加大對職業教育的建設和改革力度，中職學校正面臨著重大的變革，作為中職學校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰。對此，筆者結合多年檔案工作經驗，就中職學校檔案管理工作探討如下。

1 中職學校檔案管理工作的重要作用

1.1 學校檔案是樹立學校形象的依據，良好的學校形象有利于中職學校的招生與學生的就業

學校不僅是產生學校檔案的主體，而且是檔案發揮使用價值的重要場所。學校檔案產生于學校形成、發展、變化的全過程，又貫穿于學校教育教學工作及其組織、管理的各個方面，它真實地記錄了學校的教學、管理、運行的發展軌跡，是學校的重要信息資源。通過分析學?，F存檔案，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的沿革和演變情況，更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗，因而它是樹立學校自身形象的依據?，F階段，中職學校最大的困難在于招生，這是由中職學校所處的社會地位決定的。良好的學校形象，將大大增強學校的吸引力，有利于學校的招生和學生的就業。

1.2 學校檔案是學校的寶貴信息資源，豐富的檔案資料可以更好地為教學科研服務

學校檔案大部分記錄和保存著學校教育教學經驗和成果，記錄了教職員工為學校的發展所作出的貢獻和先進事跡，反映了學?？傮w的教學水平，是學校教職工的勞動結晶。充分利用學校的檔案信息，不僅能實現學校檔案潛在的經濟效益和社會效益，更能為教學科研服務，提高教育教學水平。

2 中職學校檔案管理工作面臨的問題

2.1 中職學校檔案管理工作缺乏強有力的制度保障，造成中職學校檔案管理不規范

2008年，國家教育部和國家檔案局聯合制定并《高等學校檔案管理辦法》。全國各地市也根據實際情況制定了本地區中小學校檔案管理辦法。這些檔案管理辦法，是高等學校、中小學校開展檔案管理工作的制度依據。然而，在這看似完善的學校檔案管理辦法中，卻獨獨缺了針對中職學校的檔案管理辦法，這不能不說是一種缺失。據有關部門的解釋是，中職學校的檔案管理工作參照《高等學校檔案管理辦法》執行。誠然，中職學校與高等學校在專業設置、學生就業等方面有許多相似之處，蛤中職學校在培養目標、培養方式等方面與高等學校存在很大不同，如高等教育注重理論與實踐相結合，而中職教育更注重實踐等，這就決定了中職學校檔案必然與高等學校檔案存在很大的不同。簡單地以《高等學校檔案管理辦法》指導中職學校檔案管理工作，勢必造成中職學校檔案管理上的不規范。

2.2 中職學校檔案管理工作缺乏有效的監督檢查機制，造成中職學校檔案管理混亂

中職學校主管部門是教育行政管理部門（如市教育局），而其檔案業務的主管部門則是檔案行政管理部門（如市檔案局或檔案館等），中職學校檔案管理工作受檔案行政管理部門和教育行政主管部門雙重領導。教育行政管理部門作為學校的主管部門，多注重管理學校教育教學工作，并經常對教育教學工作進行檢查評估等，而對學校檔案業務工作管理得較少，更談不上對學校檔案管理工作進行監督檢查和指導了。檔案行政管理部門不是學校的主管部門，只在業務上對學校檔案工作有管理與指導的職責，加之檔案行政管理部門并未規定學校須定期向省或市一級檔案館移交檔案，導致對學校檔案管理工作缺乏有效地監督檢查。一些檔案行政管理部門對于學校存在的檔案違法行為，往往只進行現場指導糾正，而對于不及時歸檔、歸檔不全、歸檔不合要求、檔案面臨危險等檔案違法行為卻不予監督和追究。中職學校的主管部門不“管”檔案工作、“管”檔案工作不是主管部門的現實，最終使得學校檔案管理工作處于無部門“管”的狀態，從而缺乏有效的監督檢查機制，造成中職學校檔案管理混亂。

2.3 中職學校領導對檔案管理工作重視不夠，致使檔案管理工作缺乏強有力支持

就目前的中職學校檔案管理現狀來看，大部分學校的領導對檔案管理工作不重視，對檔案管理的意義認識不足。多年來，由于對教育改革的狹隘認識，導致檔案事業建設降低到教育改革的附屬地位。學校領導經常以一種對當前教育改革是否有用的實用主義來衡量檔案事業，而這一觀念又恰恰違背了檔案的價值屬性。因為檔案是歷史的產物，不能產生直接的教改成績或效果，檔案往往是到檢查評估利用的時候才顯出它的價值。學校領導對檔案管理工作不重視，必然導致檔案管理工作缺乏有效的考核獎懲等管理機制，同時也必然不重視對檔案室軟硬件建設的投入，從而導致學校檔案管理工作缺乏強有力支持。

2.4 中職學校檔案管理缺乏專業的檔案管理人員，導致檔案管理工作開展難度大

專業的檔案管理人員缺乏，現有的檔案管理人員業務水平低下是中職學校普遍存在的問題?，F階段，中職學?；旧隙荚O有一名專職檔案管理人員，但真正科班出身的為數不多，有的是臨時配備或半路出家的。即使是科班出身的檔案管理人員，多數是身兼數職，既擔任教學、班級管理工作，又擔任行政管理工作，導致檔案管理人員能花在檔案管理工作上的時間實在是少之又少。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗，不具備最基本的檔案管理業務知識，檔案管理手段落后；有些檔案管理人員，年齡大、學歷低、思想觀念陳舊，不但創新意識不強，而且工作的積極性不高，這些問題嚴重制約著中職學校檔案管理工作的發展。

3 現階段加強中職學校檔案管理工作的對策

3.1 制定中職學校檔案管理辦法，規范中職學校檔案管理

近幾年，隨著國家加大對職業教育的改革和投入力度，職業教育取得了前所未有的發展。職業教育的改革與發展，必然給中職學校檔案管理工作帶來許多新情況、新問題。然而，國家和有關部門至今卻尚未出臺有關中職學校檔案管理的相關辦法和規定，這與國家大力發展職業教育是不相適應的。為此，建議國家教育行政管理部門、檔案行政管理部門聯合起來，邀請教育界、檔案界、企業方面專家以及中職學校檔案管理工作者代表等有關人士，一起商討制定《中職學校檔案管理辦法》?！吨新殞W校檔案管理辦法》的制定、和實施，將大大促進職業教育的發展，將為中職學校檔案工作提供法規依據，對推進中職學校檔案管理工作制度化建設，提高檔案工作服務于教學、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意義。

3.2 行政部門加大對中職學校檔案管理工作的監督檢查力度，確保檔案管理規范化

當前，針對中職學校檔案管理工作缺乏有效的監督檢查機制的實際，建議教育行政管理部門將中職學校檔案管理工作作為學校管理工作的一項重要內容，列入日常檢查、學期常規考核，納入校長的崗位職責，并定期聯合檔案行政管理部門對中職學校檔案管理工作進行監督和檢查。對中職學校檔案管理工作進行監督和檢查的內容應包括：學校是否建立有檔案工作或檔案管理制度；檔案保管條件是否符合要求；對檔案破損、變質、下落不明或泄密等情況，是否及時采取有效措施；應立卷歸檔的文件材料是否按要求歸檔；借閱利用檔案是否按時歸還；在保管或利用檔案中是否有隨意涂改、撕毀、丟失檔案情況；以及其他違反檔案法律法規的行為等。行政管理部門在監督檢查檔案工作過程中，對在檔案管理工作中做出突出貢獻的學?；騻€人，應給予表彰與獎勵，而對違反檔案法律法規的學?；騻€人，則應給予追究相應責任。只有這樣，才能真正對學校檔案工作起到監督作用，從而確保檔案管理規范化。

3.3 大力宣傳檔案工作，加強檔案法律法規的學習，增強中職學校領導干部及教職員工的檔案意識

檔案管理是學校發展的重要組成部分，學校各級領導應充分認識到檔案是具有特殊價值的信息資源。作為信息資源的一個重要組成部分，它在學校發展的過程中起著不可替代的作用。它是廣大教職員工智慧和經驗的結晶，是學校今后發展不可或缺的重要依據，是一個成功學校的寶貴財富。因此，必須大力宣傳學校檔案工作的重要性，加強對檔案法律法規的學習，切實增強中職學校領導干部和教職員工的檔案意識。首先，學校檔案部門充分利用黑板報、櫥窗、?？?、校園網、廣播等多種形式，注意結合各類教育教學評估的契機，加強對檔案工作的宣傳，讓學校更多的領導干部和教職員工了解檔案、重視檔案、支持檔案工作，充分調動全體師生積累檔案、保護檔案的積極性和自覺性，形成人人關心支持檔案工作的良好氛圍。其次，要認真學習《檔案法》等檔案法律法規，使學校領導和廣大教職員工都認識到學校檔案的重要性，堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。扎扎實實地搞好學校檔案工作，建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度，按《檔案法》等檔案法律法規要求，規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。最后，要加強對檔案工作的領導，主要領導應親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，按上級檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機構，集中統一管理全校各種門類和載體的檔案。各職能部門均應確定一名兼職檔案工作人員，負責收集部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學校的各種資料齊全完整。

3.4 加強中職學校專門檔案人員配備，提高檔案管理人員素質

為使學校檔案管理工作高效有序，首先要配備一名思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得職教辦學規律、有較好的政治素質和較強業務能力的同志來負責，健全工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報送保密制度，嚴格按規章辦事。其次要注意加強檔案管理人員自身業務素質建設，搞好檔案業務培訓。最后要加強檔案管理人員的繼續教育，提高綜合素質。針對新檔案管理人員，有必要定期開展檔案管理工作的基礎知識及基本技能的培訓；針對老檔案管理人員，需要定期補充有關檔案管理的新知識、新方法。檔案管理人員的業務水平和綜合素質直接影響檔案工作的質量，檔案管理人員應提高認識水平，強化繼續教育，加強制度建設，建立相關運行機制。

總之，學校檔案工作是學校管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色的真實記錄和見證，在學校管理中起著舉足輕重的作用。我們必須改進工作思路，拓展工作對象，創新工作手段，豐富學校檔案資源，提高檔案資源開發利用工作的質量和效率，使其更好地服務于學校、服務于社會。

參考文獻

教職工個人檔案范文第4篇

1、高職院校專業教學檔案的特點

專業教學檔案作為一種特殊的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點。高職院校專業教學檔案專業性非常強，主要體現在高職院校涉及到很多學科的專業知識；高職院校專業教學檔案教育性很強，因為其直接涉及到諸多具體的教學內容與教學效果；高職院校專業教學檔案實用性很強，因為專業教學檔案直接關于實用學科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業教學檔案信息化建設要好好把握的方面。

2、高職院校專業教學檔案的功能

高職院校專業教學檔案主要服務教學而存在，彰顯了其較強的教學功能與教育功能；同時，專業教學檔案也是一個反映和儲備教學相關資料的知識信息寶庫，能夠很好為教師進行專業教育的研究反思與相關專業發展的研究服務，具有很強的研究價值。作為學校的重要檔案之一，高職院校專業教學檔案能夠很好促進學校檔案事業的發展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發展的大趨勢。

二、當前高職院校專業教學檔案信息化建設面臨的問題及其成因

盡管專業教學檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個層面的原因，我國高職院校專業教學檔案信息化建設在價值取向與理念、模式與方式的選擇、內容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發揮、管理人員的素質等方面均存在很多不適應信息化發展的方面，非常需要高職院校及時有效應對和切實處理。

1、當前高職院校專業教學檔案信息化建設面臨的問題。關于這方面主要體現體現以下幾個方面：從理念與價值取向問題上看，高職院校對專業教學檔案信息化發展的重要性沒有形成共識，國際化和信息化理念明顯不強。從內容和范疇視角看，高職院校在開展專業教學檔案信息化時，對專業相關的基礎檔案數據準備不夠，涉及到的專業范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業教學檔案信息化時，沒有充分利用好網絡平臺，沒有整合好專業教學檔案的信息化模式與傳統模式的整合融合和創新發展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業教學檔案信息化時，涉及到專業教學檔案開發利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業教學檔案信息化的功能開發不夠。從管理人員的素質與組織機構上看，高職院校在開展專業教學檔案信息化工作時，管理專業教學檔案人員的素質不高，而且檔案意識不強，一般都是教學秘書附帶在做；沒有成立專門的檔案管理機構，更不要說相應的專業教學檔案信息化的機制和體制建設。

2、引發高職院校專業教學檔案信息化建設問題的成因造成我國高職院校專業教學檔案信息建設存在各種問題的因素，來自學校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學校層面的重視力度不夠，這主要體現在高職院校投放到專業教學檔案信息化建設工作的人力、物力和財力明顯不足，導致了專業教學檔案管理人員缺乏、管理設施設備陳舊落后。二是受到學校本身信息化建設的影響，主要體現在高職院校開展學校層面的信息化建設工作的力度不大，一種放眼全球和面向世界的態勢還沒有真正形成，這就嚴重影響了專業教學檔案借鑒國際高校專業教學檔案及其信息化建設的成功做法。三是教師和學生對專業教學檔案信息化的利用和開發不夠，主要體現在高職院校師生專業教學檔案意識不強，沒有認識到教學檔案與教學工作、學生專業學習成長的互動關系，導致專業教學檔案的信息化建設的精神支撐和內在驅動力不足。

三、提升高職院校專業教學檔案信息化建設水平的對策

針對高職院校專業教學檔案信息化建設過程存在的問題，我們應該積極借鑒和吸收國外大學專業教學檔案信息化建設的經驗教訓，構建國際化和科學化為主的價值取向和理念，緊跟高校教育發展的需要，不斷拓展和更新專業檔案信息化建設的內容，整合好專業檔案傳統模式與現代信息化模式的關系，充分調動專業教學檔案信息化的功能和作用，大力提升專業教學檔案管理員檔案學和專業學科的知識與視野，注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。

1、努力構建信息化與國際化為主的價值取向與理念，推動高職院校專業教學檔案信息化工作科學發展。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時要從人才培養模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設理念，不斷規范自己的價值取向。一是堅持質量理念，要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，務必要重視專業教學檔案信息化過程各個環節做到質量第一。二是堅持科學化和人性話的理念，要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，務必要遵循高職院校的教學規律、學生學習規律和檔案信息化發展的規律，將專業教學檔案信息化發展納入科學化和軌道；同時注重根據教師和學生的需求，不斷調整專業教學檔案的發展內容和范圍，力求服務于學校師生的成長發展。三是堅持國際化與標準化的理念，要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，務必要積極借鑒國外發達國家高校的專業教學檔案信息化建設的經驗和成功做法，努力與國際接軌，力求標準化發展。

2、與時俱進拓展專業教學檔案覆蓋的范圍與內容，不斷提升高職院校專業教學檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要根據高職院校本身發展的需要，根據教師和學生的需要，不斷延伸專業教學檔案信息化建設的覆蓋范圍，從而健全高職院校專業檔案信息化發展的內容體系，力爭囊括整個教學系統的各個方面和各個環節。

3、努力整合創新專業教學檔案的信息化模式與方式，提升高職院校專業教學檔案信息化發展的實效性和時效性。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要積極利用網絡平臺，大力推進專業教學檔案信息化建設模式；同時也要不斷更新傳統教學檔案管理模式，力促兩者形成整合互動的發展態勢，形成高職院校專業教學檔案信息化發展的合力。

4、不斷拓展專業教學檔案信息化的功能，努力增強高職院校專業教學檔案信息化的發展空間和平臺。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要通過各種方式，不斷宣傳專業教學檔案信息化的功能，讓之努力服務于高校。

5、全方位提高專業教學檔案管理人員的素質，不斷增強高職院校專業教學檔案信息化建設的人力基礎。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要通過各種形式和平臺，從檔案業務、教學業務、學科專業與網絡技術等方面不斷提升專業教學檔案人員的能力和素質，力求為高職院校教學檔案信息化建設發展提供堅實有力的人力資源準備。

教職工個人檔案范文第5篇

檔案學專業高等教育與職業教育同屬檔案教育范疇，二者在宏觀管理上必定有共性特征，但由于教育起點及教育專指度方向存在著一定的差異，導致二者在受教客體、授教主體、培養單位、培養層次、課程設置、評審考核等方面存在著獨特的個性。

（一）受教客體不同

檔案學專業教育受教客體指的是接受檔案教育的人。檔案高等教育的受教客體是指已通過高級中學課程考試并報考或以調劑的方式接受高等學校檔案學專業教育的學生。學生以在校學習為主，通過三年到四年的理論知識學習，畢業后有選擇性的從事檔案學專業相關工作或其他專業工作，是不具確定性的檔案學專業人才。檔案職業教育的受教客體大多為在職檔案工作者，目的為了進一步加深理論層面的修養，學習掌握新技術，掌握與本崗位相關知識。另外，普通公民也有接受檔案教育的權利，通過對檔案及檔案工作的了解，切身感悟檔案所帶來的社會效益與經濟效益，一方面培養公民的檔案利用意識，普及檔案基礎知識，另一方面，拉近檔案與公民的距離，發揮檔案的潛在價值。

（二）授教主體不同

檔案高等教育依托高等學校，一個專業的設置首先要配備的便是理論知識過硬、專業技能熟練的專職教師，也就是說，檔案學專業高等教育的授教主體是高校專職教師。從檔案學專業相關期刊的發文便可看出，高校專業教師是檔案學專業的學術領頭隊伍，高校也會定期聘請其他學校有影響力的教師或實踐工作領域技術帶頭人，為檔案學專業學生舉辦學術講座。相比高等學校固定且權威的教授主體，檔案職業教育的教授主體則展現出其多元化的一面，個別職業培訓學?？赡軙袨閿挡欢嗟膶Ｂ殭n案教師，大多數培訓機構是采取外聘權威檔案學專業或相關領域專業學者的形式開展教育工作，涉及崗位責任教育時，有時也會由行政管理人員進行強化指導及培訓教育工作。

（三）培養單位不同

檔案高等教育的培養主體是普通高等學校。普通高等學校是經國家教育部按國家規定的高等學校設置標準，并通過嚴格審批程序批準的，以統一考試的形式招收學生的教育機構。檔案學專業學生在學校里能夠進行全面系統的學習，學校豐富的學習資源以及課外歷練活動，不僅可以提高學生的專業理論知識，同時能夠擴大視野，吸收多元檔案文化，通過實習、調研等活動增強實踐能力。高等學校長期以來，都是檔案學專業人才輸出的龍頭，是我國檔案教育體系的核心。檔案職業教育培養單位以各級各類檔案機構為主，針對其崗位需求以及對新技術、新政策接收的渴望，有針對性地開展教育培訓工作。檔案機構有責任不斷更新、吸納多元的檔案領域知識與技能，培養檔案工作者的工作素養，提高檔案工作者對崗位工作的認知與認可，激發檔案工作者的潛能，更好地為檔案事業建設服務。

（四）培養層次不同

檔案學專業高等教育分為本科生教育、碩士研究生教育及博士研究生教育三個培養層次。本科生教育以理論知識與技能操作為主，通常以教師講授的形式進行知識傳授，其畢業后的就業方向多為企事業單位。研究生教育以培養學生自主學習能力為主，加大學生對理論知識的研究，這部分學生畢業后從事檔案工作的可能性極高，也是檔案學理論研究與發展的接班人。檔案職業教育針對不同的培養對象組織進行不同的課程培訓，籠統地講，初級教育是對非檔案學專業畢業生從事檔案工作進行的知識普及，中級教育是對受教育者崗位技能及職責的教育培訓，而高級教育是對特殊崗位操作技能的理論與實踐講解，如數據庫的建立與維護，高級管理人員課程培訓等。

（五）課程體系設置不同

檔案學專業高等教育與職業教育的培養重點略有區別，決定了二者在課程體系設計上有所差異。檔案學專業高等教育是以檔案學專業基礎理論知識、信息資源基礎知識、管理學科基礎知識、實踐技能知識為主要課程，實習、實地調研課程為輔。其中必修課以專業核心課程為主，管理學、信息管理學等大類課程則以選修課的形式出現，理論課程占檔案學專業高等教育的大部分，實踐動手及上機操作課程居于次席。相對于高等教育課程體系設置的完整性與系統性，檔案職業教育更具專指性和針對性，其培養重點在于崗位工作的培訓與指導，通過學習增強崗位責任意識與實踐指導能力，因此在課程設置上以實踐課程為主，理論課程為輔。特別是在檔案信息化建設加快的進程中，數字化建設是目前職業教育的重點課程。

（六）評審考核方式不同

目前，大多數高等學校以學分制為學生在校期間課程學習的考核方式，對于學分修滿且各科合格通過的學生正式予以畢業并授予學位，考試方式仍然以學期末考試為主要形式，實習報告及畢業學位論文是檢驗學生綜合能力的主要途徑，其評審主體為高校專業教師及高校管理人員。檔案職業教育的評審考核則采取職業資格認證制度，評審主體是權威的職業資格認證機構，“以法規體系的形式保障檔案職業資格認證制度的實施，確立不同等級、不同級別的檔案職業資格認證制度，并確定申請檔案職業資格認證考試的入門標準”。［2］

二、異中求同

從微觀教育特色來看，檔案學專業高等教育與職業教育在上述六個方面有著不同程度的差異，從宏觀角度講，檔案學專業高等教育與職業教育必須符合國家教育理念，與國家宏觀教育政策保持一致，換言之，二者具有相同的教育理念、一致的培養目標及類似的教學手段。

（一）教育理念相同

無論是檔案高等教育還是職業教育都必須遵照國家有關教育法律法規，以人的全面發展為宗旨開展教學工作，培養具備獨立完成各項工作的管理崗位、科研崗位、技術崗位相關人才。前者是對檔案學專業學生理論知識的普及，講授范圍大而全，后者是針對崗位工作的細致培訓，講授范圍小而精，雖然二者的教學分工不同，但是不能將檔案職業教育簡單地視為檔案高等教育的繼續或補充，二者是檔案學專業教育系統的不同部分，承擔著上述不同的責任與義務?？傮w來講，二者的教學理念均以馬列主義人的全面發展為基本原則，按照教育部的指示培養檔案事業的高級技術人才與管理人才，為培養檔案事業的建設者和接班人而努力。

（二）培養目標一致

檔案學專業高等教育與職業教育歸根結底都是對人的培養，更為確切地說都是對檔案學專業人才的培養，為社會提供理論知識與實踐技能兼備、適應時代變革、擁有創新創造精神的人才隊伍，是檔案教育的最終目的。檔案學專業高等教育承擔著教育規范檔案學專業學生的任務，為這股潛在的檔案工作隊伍開辟路徑，培養學生對檔案工作的熱情，使其畢業后自愿加入檔案工作者的隊伍，為檔案事業而努力奮斗。檔案職業教育能夠滿足檔案工作者終身學習的愿望，檔案一直被視為統治階級的工具，是史學研究者的智囊，遠離公眾視野，檔案工作也被掛上神秘的面紗，檔案工作若想徹底擺脫被人遺忘的陰霾，則必須順應社會潮流，與時俱進，實現檔案事業的可持續發展。為此，檔案工作者適時地接受新政策、新理論、新技術就顯得尤為重要。人是社會的存在，檔案工作者的活動是檔案事業發展的動力，檔案高等教育與職業教育的培養目標便是最大程度的開發檔案工作的人力資源，并將其培養成一支復合型、創新型的人才隊伍，在國際形勢嚴峻、經濟結構變化多端的復雜社會背景下，樹立為黨和國家檔案事業奉獻的高尚品德，進而全面提升檔案工作者的職業素養。

（三）教學手段類似

傳統的教育模式下，以教師講課的方式為主要教學手段，無論是高等教育學府還是職業教育機構大多采用教與學的模式。不同的是高等教育下的學生擁有與教師更多的溝通機會，及時發現問題解決問題，與教師形成良好的互動，有助于理解、消化所學的理論知識，然而由于職業教育的教師隨講隨走，很多在職者原本對理論知識就摸不到頭腦，講座過后可能更是一頭霧水，只能在實踐中摸索著前進。實踐教學則相反，受高等教育的學生在校只能進行簡單的實驗操作，且集中于檔案數字化的上機操作，即便是在學校安排的實習階段也是對檔案庫房管理等工作進行大致摸底，而檔案工作者卻能夠將所學的新技術及時的在崗位工作中得到演練，除檔案數字化工作外，檔案整理、修復、保護等技術性工作得到加強。由于互聯網的迅速蔓延，檔案教育工作逐步實現網絡化教學，一方面，檔案學專業學生與檔案工作者可以通過網絡教學模式獲得最前沿的精品課程，了解國內外檔案工作動態，并且有選擇性的接收感興趣方向或本職崗位工作相關的知識與技能。另一方面，學生也可以通過瀏覽各級各類檔案機構網站獲取檔案實踐工作中應注意的事項及管理規范等，二者實現良好的溝通，可以促進檔案教育事業的發展。

三、協同機理

我國檔案教育結構體系是一個多層次的復雜集合體，隨著檔案事業的發展，高等教育依然是檔案學專業人才輸出最重要的渠道，包括檔案技術人員、管理人員、行政人員、研究人員等。另外，檔案在職教育是檔案工作者終身學習理念實現的平臺，二者的協同共建是檔案教育體系內在發展的需要，也是檔案事業與時俱進的需求。此外，社會、經濟、人等因素也為二者的協同共建起到了推波助瀾的作用。

（一）檔案學專業教育的內在需要

從上圖可以看出，檔案學專業教育系統包括檔案高等教育、檔案職業教育及其他檔案社會教育，每個子系統并非完全獨立，而是相互促進、相互影響、彼此協同的。檔案學專業教育系統不斷更新與完善，是促進每個子系統更加緊密合作的內在因素，也可以說是檔案教育事業發展的主要矛盾。具體到檔案高等教育與職業教育而言，二者之間的界限隨之減小，出現了檔案高等教育職業化傾向與檔案職業教育學術化傾向。檔案職業教育的學術化傾向是指，在大學資深教師及學術講堂的吸引下，一些職業教育培訓機構或各級各類檔案機構，努力完善教育課程，加強與高等院校的合作，逐漸完善職業教育的學術化傾向。諸如各級檔案機構創辦的檔案學會，邀請高校知名教師做會員，聘請高校教師做講座等?！皺n案高等教育的職業化傾向是指，為增強學習者的就業能力和職業適應性，傳統的學術性高等教育項目被重新設計或進行改革，以滿足工作世界的需求?！保?］不可否認，高等院校的理論課程比例遠遠高于實踐課程，這種情況下的高等教育無法輸出復合型人才，加大就業能力和職業適應性的課程至關重要。

（二）檔案事業發展的動力需求

檔案教育的目的是要解決檔案事業可持續發展與檔案學專業人才供給不足之間的矛盾，從全國范圍來看，檔案實踐工作者中非檔案學專業畢業生為數眾多，導致這一現象的原因有歷史遺留的問題，也有人為原因。首先，新中國建設初期，檔案教育系統并不完善，社會檔案意識偏低，檔案學專業人才屈指可數，很多行政崗位工作者兼管檔案工作。其次，檔案長期不被人重視，甚至被認為是政府機關的倉庫，管理檔案無需過多專業知識，致使很多未接受檔案學專業教育人員進入檔案機構工作。隨著時間的推移，檔案開放度的提高，特別是當檔案機構成為政府信息公開的合法場所之際，公眾對檔案的認識逐漸提高，當公眾懂得用檔案保護自己合法權益而進行查檔利用工作時，也就意味著檔案工作不再深居政府大院，全方位的滿足全體公民利用需求也必將成為檔案工作不可逃避的任務。因此，加強檔案學專業知識的學習也就成為檔案工作者提高職業素養的渠道，檔案學專業教育方向從單一轉為多元、教育層次已提高到博士層面，同時進行檔案教育的內部整合，培養理論知識與實踐能力優勝的專業人才，才能為檔案事業的發展提供源源不斷的人力資源。

（三）社會發展、科技進步及人全面發展需求的外在推動

教職工個人檔案范文第6篇

關鍵詞：高職院校；教學檔案；管理

教學檔案是高職院校不同時期的教育教學活動和教學管理實踐的真實記載，是經驗的積累與教學成果的體現，是學校檔案的重要組成部分，對于全面提升教育教學質量具有重要的現實意義。

一、完善制度，提高檔案管理意識

高職檔案規章制度是結合學院實際情況制定的關于檔案工作的內部規則。為了有效地開發利用高職教學信息資源，應該依據《檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《高等學校檔案工作規范》及地方檔案法規，借助校企合作平臺，結合學院工學結合的實際情況，加大經費和人員的投入，建立相應的激勵機制。把教職工收集上交檔案材料納入個人評定，有效激發增強教學和教輔人員的文獻歸檔積極性，提高檔案材料的歸檔率、準確率，號召獎勵教職工妥善保存諸如學科建設材料、教學標準、課程計劃、校本教材、教學總結、各類教學檢查、教師教案及招生、學籍管理、實習實訓項目管理等原始材料，把材料歸檔視為個人教學工作的組成部分。要健全教學檔案管理制度，組織專業人員制定教學檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明確教學檔案的收集內容、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔材料數量等歸檔要求。管理制度上網上墻，嚴格執行工作程序，細化工作流程，自覺遵守。要科學規范管理教學檔案，采取確實有力的措施，引起足夠的重視，確保歸檔材料不遺漏、不丟失。

二、加強編研開發，服務教學工作

教學檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學檔案信息開發利用的一種高級形式，是保護教學檔案原始材料和長遠流傳檔案史料的有效措施。要充分發掘高職教學檔案對教育教學一線的服務功能，深入挖掘教學檔案的內在價值，全面利用開發教學檔案資源，高度重視教學檔案的編研工作。檔案人員要有開拓創新精神，努力采用科學的檔案管理方法，準確歸類、歸檔。檔案人員應該深入調查，與教學和教輔人員經常溝通聯系，及時跟蹤了解學院的各級各類教育教學活動，全面廣泛地收集來源于教學活動各個環節的原始材料，深入發掘教學檔案內容，及時分析信息、研究篩選、加工編撰，去粗取精，去偽存真，精心整理歸納，把從各個部門收集來的分散的、零碎復雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息，認真細致地編制教學檔案檢索工具，做到存放分類清晰，案卷擺放有序。重點將廣大教師常用的教學檔案裝訂匯編成冊，及時宣傳，便于教職員工查閱參考，提高利用率。如果讓廣大教師在工作過程中感受到教學檔案利用方便快捷，必將極大地促進原始材料的收集整理，無形之中形成了良性循環，有力地促進了檔案工作的可持續發展。產生于高職院校教學、科研、實習實訓等各項教學實踐活動中的檔案，儲存匯集著豐富的知識，記錄了龐大的信息?？茖W系統地做好教學檔案編研工作，不僅可以為廣大教職工開展教學研究提供真實準確的素材，同時也可以為撰寫學院發展歷史、豐富產學研活動提供有力的依據。

三、打造檔案管理團隊，提升業務素質

教學檔案的原始素材大多是教師個人未經文書處理的材料，大多數教學人員檔案意識不強，原始數據的質量和數量是很難控制的。因此建立教學檔案信息資料計算機管理系統和建設檔案管理團隊，對于做好教學檔案管理工作至關重要。隨著校企合作機制體制的不斷創新，高職院校辦學領域不斷拓寬，新學科、新專業不斷涌現，教學檔案的內容越來越廣泛豐富。學院應該配備專門的教學檔案管理人員，緊跟網絡信息技術的發展，對檔案人員進行專業知識培訓，打造一支既懂檔案知識又懂教學管理，并能熟練運用現代信息技術手段的精干團隊。在新形勢下，信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創造能力是信息時代學校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力，創新思維方式和管理模式，激活檔案工作，打破高職院校教學檔案服務工作封閉的狀態。結合崗位工作，邊學習邊操作，熟悉業務，增強檔案基本知識儲備，把熟悉學院“家底”當成檔案工作者的天職，提升專業技能。

參考文獻：

[1]劉玉文.淺談高職院校教學檔案管理[J].大家,2014(12).

[2]劉國華.高職教學檔案管理研究[J].職業教育研究,2012(7).