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                        美章網 精品范文 教職工個人檔案范文

                        教職工個人檔案范文

                        教職工個人檔案

                        教職工個人檔案范文第1篇

                        關鍵詞:中學;教職工;人事檔案管理

                        人事檔案管理制度是我國的一項重要的人事管理制度,人事檔案管理主要包括了對教職工和學生的個人信息管理。目前,中學人事檔案管理工作主要針對學生個人信息以及全體教職工的身份信息、學歷信息、獲獎經歷、工作經歷以及思想品行、工作作風的管理展開。對中學進行全面的人事檔案管理工作,對于以后老師的升職、任職、評職稱的工作都有重要意義,可以全面細致的記錄老師的工作業績,值得各所學校推廣。

                        1 學校人事檔案管理工作的開展情況分析

                        1.1 學校人事檔案管理工作的定義

                        學校人事檔案管理工作主要有以下幾個部分:首先是收集工作,將教職工和學生的身份信息、工作信息等收集起來,要保證收集的每一項信息的準確度,這是保證學校人事檔案管理工作質量的基礎。其次是鑒定、分類管理學校成員的檔案,把教職工和學生檔案進行系統分配,在這個過程中要對每一份檔案非常熟悉。接下來是對檔案進行復印、剪裁、整理、包裝,把檔案集中按班級或年級教學單位進行分類入庫、保管,準備隨時利用。

                        1.2 學校人事檔案管理工作的重要作用

                        對于教職工來說,學校人事檔案可以準確記錄教職工的個人信息、工作經歷、工作能力、工作業績、以及工資待遇、品德作風、獎罰評審等方面的信息,是學校對教職工進行綜合測評的重要標準。學校人事檔案是學生個人生活和未來工作的重要憑證,對以后學生的升學、就業有重要作用。學校人事檔案對于學校的教育、科研 、教學制度等方面起著重要作用。通過建立學校人事檔案,可以全面調動各職位人員的工作積極性,促進教職工的教學技能的提升,從而在根本上提高學校的教學水平。學校教職工的人事檔案包括在校教職工的檔案,學校附屬單位教職工的具體信息,對除名、離職教職工的檔案管理,也要包括退休離任和已故教職工的檔案信息,教職工的人事檔案對于上級教育部門選拔、培養任用教職工具有很大的參考價值,也是學校人事檔案的重要組成部分。

                        1.3 學校人事檔案管理工作存在的問題

                        由于學校人數多、學生信息量大、教職工信息條目繁雜使得學校人事管理工作量大大增加。每年教職工離退、教職工發表的各類評審材料、新生入校等需要進行新的檔案編排,學期期末需要對教職工教學成果和學生成績進行存檔管理,加大了學校人事檔案管理工作的難度。學校人事檔案缺乏真實性、完整性,有關工作人員業務素質低,不能真實填寫檔案信息,重復、作假現象嚴重,在查詢檔案過程中往往出現前后矛盾的情況。這是學校人事檔案管理工作中表現出的不正風氣,應堅決制止。

                        2 學校人事檔案管理工作的相關案例分析

                        2.1 提高檔案管理人員的專業素質

                        在我國,大多數地區檔案管理機制相對落后,檔案管理工作人員缺乏,專業性水平和人員素質低,加大了檔案管理工作的難度,制約了學校的人事檔案管理工作的進行,導致學校人事檔案管理機制相對落后。為了解決這種問題,學校應該加大對檔案管理工作人員的要求,安排專業的工作人員,增強專業技能和水平,加大對檔案管理工作人員的技能培訓,促進學?,F代模式的人事檔案管理工作的開展。

                        此外,在查詢檔案的過程中經常出現前后檔案信息相矛盾的現象,有些教職工故意隱瞞學歷、工作經歷和教學水平,對檔案信息弄虛作假,錯填漏填個人信息。對于這個問題,一方面教職工個人應該端正態度,加大重視,認真、準確填寫個人信息,并做好對學生檔案的檢查力度,引導學生正確填寫個人信息。另一方面,檔案管理工作人員應該加大工作力度,不定期檢查核實檔案信息,確保信息的真實性和完整性。檔案管理人員要以身作則加強檔案信息的保密性工作,嚴禁非檔案管理工作人員隨意修改檔案信息。

                        學校人事檔案管理工作人員要有吃苦耐勞的精神,人事檔案管理的工作是繁雜的,要求工作人員政治素質要高,以身作則,嚴格規范個人行為。學校人事檔案管理人員要有較強的服務觀念和業務能力,也要不斷學習,拓展視野,高效有序地做好檔案管理工作。

                        2.2 增強檔案意識

                        由于傳統教育模式對中學教育管理制度的影響,很多中學對檔案管理的意識不夠,認為中學不同于高校和事業單位,人事檔案管理工作不用做到面面俱到。這是一種錯誤的思想認識,大大影響了學校人事檔案管理工作的開展。首先,教育機構和學校領導要做好監督工作,加強對人事檔案管理工作的重視,加大管理力度,切實從根本上提高學校教職工和學生的檔案意識。另外,學??梢约釉O獎罰制度,學校領導要動員校內人員統一歸檔,動員全體校人員的積極性。

                        學校領導要做好教育工作,使學校人員認識到檔案管理的重要意義,不斷促進檔案信息資源的完善,并加大對學校人事檔案資源的利用率。由于學校人事檔案管理工作中教職工檔案占有較大比重,參考價值比較大,所以特別要提高教職工的檔案質量。

                        2.3 改善檔案的保存條件

                        目前,有不少中學借助計算機系統對學校人事檔案進行管理,但是仍然有很多中學借助紙質材料保存檔案。紙質材料不能滿足現代檔案管理模式的需求,存在弊端,容易破損,容易發生霉變,占用空間較大等。如果學校條件允許的話,可以建立統一的數據庫系統,選擇現代化技術對檔案信息進行分類、有效的管理,建立學生個人和教職工個人的電子檔案,占用空間小,操作性強,有利于查詢檔案信息。

                        紙質檔案要注意防火、防盜、防鼠、防曬、防潮、防蟲、防塵、防霉,注意通風,注意控制存儲環境的條件,保證環境狀況適合檔案的存儲。此外,要注意做好資料保存與流動的工作,做好資料使用和保存的關系,在展覽、查閱、審核的流動過程中做好復制工作,用復制品代替原檔案資料,避免檔案資料的丟失和損壞。

                        2.4 健全登記檢索檔案信息的系統

                        由于很多學校對檔案管理工作不夠重視,中學學校人事檔案管理模式尚未完善,導致很多中學的檔案管理系統相對繁雜,教職工和學生的檔案信息不易查詢,查詢條目不明確,費時費力。只有健全登記檢索檔案信息系統才能使人事檔案管理更好地服務于學校的教育制度。

                        學校加強人事檔案管理,按照時間順序或者以班級為單位進行登記,對教職工信息進行系統編號。登記簿可以作為重要的檢索工具,幫助查詢個人檔案信息,也可以作為檔案材料的備忘錄。具體可以設置《在職教職工登記簿》、《退休教職工登記簿》、《畢業生登記簿》、《后勤職工登記簿》、《獎罰記錄統計》、《統計資料記錄》等。對于電子檔案管理系統要加強保密工作,避免學校人事檔案資料的外漏,也要注意定期對硬件設施的檢查。

                        2.5 做好檔案管理工作的第一步---收集資料

                        目前中學檔案管理過程中出現了教職工個人信息不準確的現象,最原始的個人資料多處出現不同程度的差錯,造成后續利用檔案過程中出現新問題,無法準確、快速的查詢職工信息。對此,一方面,人事檔案管理的相關人員要加大審核力度,幫助在校職工建立正確、完整的個人檔案;另一方面,要求教職工個人提供全面的個人資料和審核評定材料,體現自己的工作能力和個人的工作作風。

                        收集準確的信息資料是做好學校人事檔案管理工作的第一步,也是最基礎的一步。對于中學人事檔案管理的資料主要有人員資料、圖片資料、教職工論文資料、個人榮譽檔案、入黨教職工記錄、教職工升值降職離任資料等。對教職工的人事檔案進行系統管理,做到全面、準確記錄教職工的檔案信息,上級教育部門要加大重視,嚴格貫徹學校的教職工人事檔案管理制度。

                        2.6 采用合適的技術手段服務于學校人事檔案管理系統

                        由于中學人事檔案管理工作尚未建立完善的機制,很多先進數據庫軟件系統沒有正確運用于人事檔案管理的工作中。對此,學校檔案管理人員要學習計算機技術,熟練運用數據庫軟件管理檔案系統。

                        作為中學階段的人事檔案管理工作,可以采用Microsoft access和visual basic6.0作為開發工具進行設計,加快學校人事檔案管理的信息化進程??梢酝ㄟ^這套系統對檔案信息進行刪除、添加、修改、查看教職工的檔案信息與學生信息,也可以通過生成報表的方式大大提高檔案管理的效率。

                        2.7 制定嚴格、細致的人事檔案管理制度

                        學校人事檔案管理工作需要有嚴格的管理制度做支撐,我國很多中學由于工作人員疏忽造成的檔案室失火、檔案室內發生盜竊、學生或教職工檔案無故丟失、損壞的意外事故時有發生。嚴重制約了學校人事檔案管理工作的進行。對此,學校應制定嚴格的人事檔案管理制度貫徹實施。以下措施可供參考:

                        設置專用的檔案室,配置完善的檔案保護設施,檔案室由專門人員管理,非管理人員不得隨意入內,管理人員工作交接必須做好每一個環節的銜接,避免疏忽。個人檔案必須存檔學校檔案室,修改、添加個人檔案信息后必須盡快把檔案上交檔案室保管,任何人不得私自保管個人檔案。不同身份的人員的檔案信息應交于不同部門保管,學校人事檔案管理工作人員的檔案必須由辦公室負責人或學校領導保管,辦公室負責人和學校領導人的檔案信息必須由教育局保管。并且,檔案室鑰匙不得轉交他人手中,由專門管理人員管理。

                        轉遞檔案信息的過程中要注意嚴格密封,做好登記手續,通過專門派送機密證件的工具并選擇可靠人員派送,檔案轉出后,要在規定的時間內送回。對于沒有及時送回的檔案文件,應盡快查詢,及時核實檔案去向,發現問題,應立刻向相關人員和上級領導匯報。有關人員和工作部門在檔案信息補充收集階段要積極配合人事檔案管理的工作人員,教職工應及時將相關材料(任免、考核、獎罰、工資、成績、團關系的轉入轉出、職稱、年終總結等)上交給檔案管理人員,檔案管理人員要及時補充個人信息,及時做好檔案信息的整理、歸檔。學校人事檔案管理的工作人員不得外漏別人的檔案信息,不得私自把檔案帶出檔案室,嚴禁任何人將檔案帶入公共場所。

                        檔案室人員嚴格遵守相關規定,嚴禁在檔案室內吸煙,嚴禁在檔案室附近存放易燃、易爆物品,不得私自篡改檔案信息,不得涂改圈畫折疊文件,以免破壞檔案文件。要嚴格審批閱檔手續,如果有特殊情況需要查閱檔案,嚴格遵守相關規定查閱,未經相關人員同意不得摘抄、轉借、復制檔案信息,此外要核對抄錄的文檔信息,主管部門要嚴格把關,做好檔案保管工作。

                        3 結束語

                        隨著現代信息技術和教育制度的進步,傳統的學校人事檔案管理模式已經不適應現代的教育模式,傳統的管理模式過程冗雜,實用性低,不容易保存和查閱審核。為了促進現代中學教育制度的進步,更好的完成對教職工工作的評價,學校等相關教育機構要加強對中學的人事檔案管理工作的重視,完善學校人事檔案管理體系。

                        建立健全中學的學校檔案,加強對中學的檔案管理工作,有利于學校實施科學化管理,有利于正確評估教職工的各項工作。只要做好學校的人事檔案管理工作,就可以發揮檔案信息的能動性,更好地服務現代教育體制。

                        學校要充分調動相關工作人員的積極性,樹立良好的工作作風,端正工作態度。學校應當采取適當的獎罰措施,重視學校的人事檔案管理工作。最重要的是人事檔案管理的工作人員要保證檔案資料的完整性和真實性,提高工作質量,做到規范化、科學化。

                        其次要保證教職工(包括離任、退休、已故教職工)和學生信息的真實性,堅決制止不正風氣的盛行,保證檔案信息的質量。學校領導要不定期的對檔案信息進行檢查、審核,提高檔案信息的真實性,利用合適的獎罰措施協助檔案管理工作的進行。

                        此外,學校要加強現代化信息技術的管理應用,全面提高學校人事檔案管理工作的水平與質量,加大電子檔案的建設力度,建設完整的智能數據庫系統,加大資金投入,采用計算機管理模式取代傳統的管理檔案的模式,充分利用現代信息技術,增強檔案信息系統的實用性,全面服務學校的人事檔案管理工作。

                        參考文獻

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                        教職工個人檔案范文第2篇

                        關鍵詞:高職院校;人事檔案;收集工作

                        高職院校人事檔案真實地記錄了教職工個人經歷和社會實踐,反映了教職工的個人履歷、品德作風、受教育情況、工作表現和業務能力水平。人事檔案收集工作,是人事檔案工作的第一個環節,是保障人事檔案材料真實和完整的第一道防線。當前,高職院校人事檔案收集工作存在收集不齊全、歸檔不及時、材料內容不準確、形式不規范等問題,影響了高職院校對人事檔案的利用,如何做好收集工作是高職院校人事檔案管理工作需要解決的問題。

                        一、高職院校人事檔案收集工作的重要性

                        人事檔案內容涵蓋了個人履歷、學歷學位、思想品德、工資待遇、工作能力等方面,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高職院校人事檔案一方面可以維護教職工的切身利益,例如,教職工在退休時需要人事部門出具工作年限、學籍檔案證明、專業技術職務等信息,如果這些材料不全將直接影響教職工辦理退休的相關事宜;再如,每年職稱評審時,都需要人事部門出具參評人員的個人學籍檔案證明材料,如果學籍檔案材料不全會直接影響教職工個人的職稱申報工作。另一方面,人事檔案是高職院校選拔和任用干部的重要依據,通過人事檔案提供的信息,組織可以全面地了解個人的德能勤績,從中選出優秀的人才和干部。高職院校人事檔案收集工作是人事檔案工作的第一個環節,為高職院校人事檔案管理提供客觀物質對象,收集工作是保障人事檔案材料真實和完整的第一道防線,同時直接關系到后續的其他業務環節。高職院校人事檔案收集的內容既包括教職工在歷史上形成的又包括新近產生的人事檔案材料,可以說收集工作既是人事檔案工作的起點,同時又是一項經常性的工作,貫穿于人事檔案工作的整個過程,因此高職院校人事檔案管理始終都要加強收集工作,保障人事檔案材料的完整性、真實性和有效性,為人事檔案管理的其他環節打下良好的基礎。

                        二、高職院校人事檔案收集工作存在的問題

                        1.收集不齊全材料不齊全的現象在高職院校人事檔案管理中普遍存在。干部履歷表、個人自傳類材料、政審材料、獎勵材料、年度考核登記表、工資變動審批表等幾乎在每個人員的個人檔案中都有不同程度的缺失。2015年遼寧金融職業學院以人事檔案專項審核工作為契機,對全校人事檔案進行了統一審查和清理,發現幾乎每個人的個人檔案中或多或少都存在材料不全的現象。主要原因是長期以來學校對人事檔案工作重視不夠,教職工的檔案意識不強,沒有及時將發生變動的檔案材料送交到人事部門,有的甚至將檔案材料長期滯留在身邊,造成人事檔案材料的缺失。另外人事部門沒有配備專職的人事檔案管理人員,沒能將屬于歸檔范圍的檔案材料歸入到個人的人事檔案中去,散存在人事部門相關工作人員手中,造成了人事檔案材料收集不齊全的現象發生。

                        2.歸檔不及時高職院校人事檔案材料收集工作被動滯后,往往做不到第一時間歸檔。對于人事檔案材料的歸檔時間,在2009年12月中組部頒布了《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,對人事檔案材料收集和歸檔給予了明確要求和規定,要求在人事檔案材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。高職院校檔案管理部門對檔案收集工作也有實施細則,細則對人事檔案歸檔時間有明確的規定。而在實際工作中,部分材料形成部門對制度、規定執行不嚴格,或是對人事檔案業務知識缺乏了解,加上檔案管理部門主動催要不夠,同時缺乏相應的督察制度,導致高職院校人事檔案歸檔不夠及時,被動滯后,不符合規定要求。在遼寧金融職業學院人事檔案管理的實踐中,人事檔案歸檔工作一直難以做到及時,人事部門和教職工個人都存在歸檔拖沓情況。學校于2017年制定了《遼寧金融職業學院人事檔案管理辦法》和《遼寧金融職業學院人事檔案材料歸檔范圍及要求》兩項學校內部人事檔案管理制度,其中對歸檔時間做出了明確的規定,即各部門在材料形成一個月內送交檔案部門歸檔。在制度執行的過程中,人事檔案材料歸檔情況雖然較從前有所改善,但仍然存在拖沓現象,不能按規定時間及時將人事檔案材料送交至檔案部門歸檔。

                        3.材料內容不準確,形式不規范在高職院校的教職工個人檔案中,檔案材料內容不準確、手續不齊全、形式不規范的現象屢有發生。有些檔案中所填寫的出生日期、參加工作日期、學歷、工作經歷等重要信息前后不一致,甚至出入較大,很難判定真實情況,真實性是檔案的生命,失去真實性就等于失去了檔案賴以生存的生命線。部分檔案材料形式不符合規定。如一些干部履歷表缺少照片、本人簽名、人事部門公章、填表日期等其中一項或多項信息;有些考核材料缺少本人簽名,有的沒有組織部門公章,有些獎勵材料復印件沒有加蓋組織人事部門公章。這些情況造成人事檔案缺少應有的真實性和嚴肅性,嚴重影響了人事檔案工作質量,給組織人事部門提拔干部、評聘職稱、晉升工資、計算工齡、核準退休時間等都制造了不小麻煩。遼寧金融職業學院在2015年人事檔案資格審查時,集中清理了學校在崗在編人員的人事檔案,發現有大量的人事檔案材料存在內容不準確、形式不規范的現象。主要原因是遼寧金融職業學院在2002年由行業辦學轉制成為由遼寧省教育廳主管的大專院校,轉制之后一直沒有配備專職的人事檔案管理人員,直到2011年通過公開招聘聘任一名檔案專業的碩士研究生專門從事人事檔案管理工作,這才改變了人事檔案管理混亂的局面。另外一方面,遼寧金融職業學院人事檔案來源廣泛。教職工主要來源為大學生畢業分配、機關分流、企事業單位調入、退伍安置、公開招聘等渠道,不同來源渠道的人事檔案質量參差不齊,在原單位就存在內容不準確、形式不規范的情況,需要進行重新審核和整改。

                        三、高職院校人事檔案收集工作問題的對策

                        1.加大檔案宣傳力度,提高教工檔案意識高職院校教職工對檔案普遍不夠了解和重視,針對這種情況,檔案部門應該加強宣傳,讓教職工了解檔案工作、認可檔案工作、支持檔案工作。應該摒棄以往形式單一的、互動性差的宣傳方式,采取一些喜聞樂見的宣傳,如舉辦檔案知識講座或培訓,在校園網上開辟檔案宣傳專欄,宣傳《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等人事檔案管理相關的法律法規精神,列舉檔案利用效果典型事例,讓教職工了解黨和國家關于人事檔案管理的法律法規和政策規定,認識到它是一個與每個人切身利益密切相關的大事,從而提高教職工的檔案意識。

                        2.建立人事檔案收集體系,暢通收集渠道高職院校人事檔案形成的部門眾多,涉及的范圍較廣,有學校各行政部門、各院系等,要建立以人事檔案管理部門為主、其他相關部門和院系為輔的檔案收集體系,各司其職,各負其責,通力配合,共同做好人事檔案的收集工作。形成人事檔案的部門要建立上交制度,將本部門屬于人事材料歸檔范圍的材料,積極主動上交至人事檔案管理部門;建立一支人事檔案信息員隊伍,加強隊伍的培訓,并充分發揮信息員的作用,暢通人事檔案收集渠道,并根據人事檔案材料形成的規律和特點,采取平時收集與集中收集、定期收集與不定期收集、跟蹤收集與補充收集相結合的辦法,將反映干部個人德、能、勤、績的材料全面、準確、及時地歸入干部人事檔案。同時人事檔案管理部門要與各人事檔案材料形成部門建立日常聯系機制,按要求定期收集檔案資料,并檢查核對,如發現缺失,要及時追補,以確保高職院校人事檔案材料及時收集歸檔。

                        3.從源頭抓起,把好人事檔案材料“入口關”對收集歸檔的材料,要從源頭抓起,以實事求是為根本原則做好甄別和鑒定工作。干部人事檔案真實地記錄了每名干部的成長歷程,是組織人事部門選人用人的依據,所以檔案管理人員要有高度的責任心和事業心,依據國家檔案管理文件的相關規定和要求,仔細甄別,嚴格鑒定,把好入口關,將那些經過審查的、手續齊全的、內容真實的、填寫符合規定的、符合政策的人事檔案材料及時歸檔。特別是要對檔案材料中的年齡、學歷、職務、履歷等重要信息進行仔細甄別,一旦出現前后不一的現象要認真審核,核實后要如實重新填寫,對于那些不真實的材料必須退回或清除,防止偽造、假冒的歸檔材料混入到人事檔案中,從源頭上杜絕人事檔案失真問題的發生,保障人事檔案的真實性。要嚴格規范檔案材料填寫的格式,材料要手續齊全、頭尾清楚、信息齊全、單份材料不掉頁,系列材料不少份,確保人事檔案材料內容準確、形式規范。

                        4.充實人事檔案材料內容,建立人才信息資源儲備庫要不斷地充實人事檔案材料內容,建立學校人才信息資源的儲備庫,為組織選人用人提供依據,為學校的發展服務。收集的重點將不再像從前那樣側重于收集反映教職工個人社會履歷、學歷學位、思想表現等方面的內容,而是要注重收集記錄和反映教職工工作能力和興趣愛好的各類材料。注重收集能夠反映教職工教育教學水平和科研能力的科研成果和業績方面的內容,如將各類創造發明、鑒定材料,各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄,有突出貢獻的優秀專家、國家科技獎等形成的表彰材料等充實到人事檔案中,使高職院校人事檔案成為學校人才信息資源完整的儲備庫,為高職院校選人、用人提供全面參考和重要依據。高職院校人事檔案材料的收集是一項常規工作,也是一項復雜、細致的工作。要通過提高教職工的檔案意識,建立人事檔案收集體系,把好材料“入口關”,充實人事檔案的材料內容等一系列有效措施,做好人事檔案收集工作,確保人事檔案材料的真實性、完整性和有效性,為人事檔案管理工作的其他業務環節打下良好基礎,從而更好地服務于學校和教職工個人。

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                        教職工個人檔案范文第3篇

                        關鍵詞:中職學校 檔案管理 問題 對策

                        中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)03(c)-0226-02

                        現階段,由于國家加大對職業教育的建設和改革力度,中職學校正面臨著重大的變革,作為中職學校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰。對此,筆者結合多年檔案工作經驗,就中職學校檔案管理工作探討如下。

                        1 中職學校檔案管理工作的重要作用

                        1.1 學校檔案是樹立學校形象的依據,良好的學校形象有利于中職學校的招生與學生的就業

                        學校不僅是產生學校檔案的主體,而且是檔案發揮使用價值的重要場所。學校檔案產生于學校形成、發展、變化的全過程,又貫穿于學校教育教學工作及其組織、管理的各個方面,它真實地記錄了學校的教學、管理、運行的發展軌跡,是學校的重要信息資源。通過分析學?,F存檔案,可以全面掌握學校教育教學工作等方面的沿革和演變情況,更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗,因而它是樹立學校自身形象的依據?,F階段,中職學校最大的困難在于招生,這是由中職學校所處的社會地位決定的。良好的學校形象,將大大增強學校的吸引力,有利于學校的招生和學生的就業。

                        1.2 學校檔案是學校的寶貴信息資源,豐富的檔案資料可以更好地為教學科研服務

                        學校檔案大部分記錄和保存著學校教育教學經驗和成果,記錄了教職員工為學校的發展所作出的貢獻和先進事跡,反映了學??傮w的教學水平,是學校教職工的勞動結晶。充分利用學校的檔案信息,不僅能實現學校檔案潛在的經濟效益和社會效益,更能為教學科研服務,提高教育教學水平。

                        2 中職學校檔案管理工作面臨的問題

                        2.1 中職學校檔案管理工作缺乏強有力的制度保障,造成中職學校檔案管理不規范

                        2008年,國家教育部和國家檔案局聯合制定并《高等學校檔案管理辦法》。全國各地市也根據實際情況制定了本地區中小學校檔案管理辦法。這些檔案管理辦法,是高等學校、中小學校開展檔案管理工作的制度依據。然而,在這看似完善的學校檔案管理辦法中,卻獨獨缺了針對中職學校的檔案管理辦法,這不能不說是一種缺失。據有關部門的解釋是,中職學校的檔案管理工作參照《高等學校檔案管理辦法》執行。誠然,中職學校與高等學校在專業設置、學生就業等方面有許多相似之處,蛤中職學校在培養目標、培養方式等方面與高等學校存在很大不同,如高等教育注重理論與實踐相結合,而中職教育更注重實踐等,這就決定了中職學校檔案必然與高等學校檔案存在很大的不同。簡單地以《高等學校檔案管理辦法》指導中職學校檔案管理工作,勢必造成中職學校檔案管理上的不規范。

                        2.2 中職學校檔案管理工作缺乏有效的監督檢查機制,造成中職學校檔案管理混亂

                        中職學校主管部門是教育行政管理部門(如市教育局),而其檔案業務的主管部門則是檔案行政管理部門(如市檔案局或檔案館等),中職學校檔案管理工作受檔案行政管理部門和教育行政主管部門雙重領導。教育行政管理部門作為學校的主管部門,多注重管理學校教育教學工作,并經常對教育教學工作進行檢查評估等,而對學校檔案業務工作管理得較少,更談不上對學校檔案管理工作進行監督檢查和指導了。檔案行政管理部門不是學校的主管部門,只在業務上對學校檔案工作有管理與指導的職責,加之檔案行政管理部門并未規定學校須定期向省或市一級檔案館移交檔案,導致對學校檔案管理工作缺乏有效地監督檢查。一些檔案行政管理部門對于學校存在的檔案違法行為,往往只進行現場指導糾正,而對于不及時歸檔、歸檔不全、歸檔不合要求、檔案面臨危險等檔案違法行為卻不予監督和追究。中職學校的主管部門不“管”檔案工作、“管”檔案工作不是主管部門的現實,最終使得學校檔案管理工作處于無部門“管”的狀態,從而缺乏有效的監督檢查機制,造成中職學校檔案管理混亂。

                        2.3 中職學校領導對檔案管理工作重視不夠,致使檔案管理工作缺乏強有力支持

                        就目前的中職學校檔案管理現狀來看,大部分學校的領導對檔案管理工作不重視,對檔案管理的意義認識不足。多年來,由于對教育改革的狹隘認識,導致檔案事業建設降低到教育改革的附屬地位。學校領導經常以一種對當前教育改革是否有用的實用主義來衡量檔案事業,而這一觀念又恰恰違背了檔案的價值屬性。因為檔案是歷史的產物,不能產生直接的教改成績或效果,檔案往往是到檢查評估利用的時候才顯出它的價值。學校領導對檔案管理工作不重視,必然導致檔案管理工作缺乏有效的考核獎懲等管理機制,同時也必然不重視對檔案室軟硬件建設的投入,從而導致學校檔案管理工作缺乏強有力支持。

                        2.4 中職學校檔案管理缺乏專業的檔案管理人員,導致檔案管理工作開展難度大

                        專業的檔案管理人員缺乏,現有的檔案管理人員業務水平低下是中職學校普遍存在的問題?,F階段,中職學?;旧隙荚O有一名專職檔案管理人員,但真正科班出身的為數不多,有的是臨時配備或半路出家的。即使是科班出身的檔案管理人員,多數是身兼數職,既擔任教學、班級管理工作,又擔任行政管理工作,導致檔案管理人員能花在檔案管理工作上的時間實在是少之又少。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗,不具備最基本的檔案管理業務知識,檔案管理手段落后;有些檔案管理人員,年齡大、學歷低、思想觀念陳舊,不但創新意識不強,而且工作的積極性不高,這些問題嚴重制約著中職學校檔案管理工作的發展。

                        3 現階段加強中職學校檔案管理工作的對策

                        3.1 制定中職學校檔案管理辦法,規范中職學校檔案管理

                        近幾年,隨著國家加大對職業教育的改革和投入力度,職業教育取得了前所未有的發展。職業教育的改革與發展,必然給中職學校檔案管理工作帶來許多新情況、新問題。然而,國家和有關部門至今卻尚未出臺有關中職學校檔案管理的相關辦法和規定,這與國家大力發展職業教育是不相適應的。為此,建議國家教育行政管理部門、檔案行政管理部門聯合起來,邀請教育界、檔案界、企業方面專家以及中職學校檔案管理工作者代表等有關人士,一起商討制定《中職學校檔案管理辦法》?!吨新殞W校檔案管理辦法》的制定、和實施,將大大促進職業教育的發展,將為中職學校檔案工作提供法規依據,對推進中職學校檔案管理工作制度化建設,提高檔案工作服務于教學、科研、管理的能力和水平,具有十分重要的意義。

                        3.2 行政部門加大對中職學校檔案管理工作的監督檢查力度,確保檔案管理規范化

                        當前,針對中職學校檔案管理工作缺乏有效的監督檢查機制的實際,建議教育行政管理部門將中職學校檔案管理工作作為學校管理工作的一項重要內容,列入日常檢查、學期常規考核,納入校長的崗位職責,并定期聯合檔案行政管理部門對中職學校檔案管理工作進行監督和檢查。對中職學校檔案管理工作進行監督和檢查的內容應包括:學校是否建立有檔案工作或檔案管理制度;檔案保管條件是否符合要求;對檔案破損、變質、下落不明或泄密等情況,是否及時采取有效措施;應立卷歸檔的文件材料是否按要求歸檔;借閱利用檔案是否按時歸還;在保管或利用檔案中是否有隨意涂改、撕毀、丟失檔案情況;以及其他違反檔案法律法規的行為等。行政管理部門在監督檢查檔案工作過程中,對在檔案管理工作中做出突出貢獻的學?;騻€人,應給予表彰與獎勵,而對違反檔案法律法規的學?;騻€人,則應給予追究相應責任。只有這樣,才能真正對學校檔案工作起到監督作用,從而確保檔案管理規范化。

                        3.3 大力宣傳檔案工作,加強檔案法律法規的學習,增強中職學校領導干部及教職員工的檔案意識

                        檔案管理是學校發展的重要組成部分,學校各級領導應充分認識到檔案是具有特殊價值的信息資源。作為信息資源的一個重要組成部分,它在學校發展的過程中起著不可替代的作用。它是廣大教職員工智慧和經驗的結晶,是學校今后發展不可或缺的重要依據,是一個成功學校的寶貴財富。因此,必須大力宣傳學校檔案工作的重要性,加強對檔案法律法規的學習,切實增強中職學校領導干部和教職員工的檔案意識。首先,學校檔案部門充分利用黑板報、櫥窗、???、校園網、廣播等多種形式,注意結合各類教育教學評估的契機,加強對檔案工作的宣傳,讓學校更多的領導干部和教職員工了解檔案、重視檔案、支持檔案工作,充分調動全體師生積累檔案、保護檔案的積極性和自覺性,形成人人關心支持檔案工作的良好氛圍。其次,要認真學習《檔案法》等檔案法律法規,使學校領導和廣大教職員工都認識到學校檔案的重要性,堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。扎扎實實地搞好學校檔案工作,建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度,按《檔案法》等檔案法律法規要求,規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。最后,要加強對檔案工作的領導,主要領導應親自過問檔案工作,解決檔案工作中存在的各種實際問題,按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機構,集中統一管理全校各種門類和載體的檔案。各職能部門均應確定一名兼職檔案工作人員,負責收集部門的檔案資料,形成檔案工作齊抓共管的局面,以保證學校的各種資料齊全完整。

                        3.4 加強中職學校專門檔案人員配備,提高檔案管理人員素質

                        為使學校檔案管理工作高效有序,首先要配備一名思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得職教辦學規律、有較好的政治素質和較強業務能力的同志來負責,健全工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報送保密制度,嚴格按規章辦事。其次要注意加強檔案管理人員自身業務素質建設,搞好檔案業務培訓。最后要加強檔案管理人員的繼續教育,提高綜合素質。針對新檔案管理人員,有必要定期開展檔案管理工作的基礎知識及基本技能的培訓;針對老檔案管理人員,需要定期補充有關檔案管理的新知識、新方法。檔案管理人員的業務水平和綜合素質直接影響檔案工作的質量,檔案管理人員應提高認識水平,強化繼續教育,加強制度建設,建立相關運行機制。

                        總之,學校檔案工作是學校管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色的真實記錄和見證,在學校管理中起著舉足輕重的作用。我們必須改進工作思路,拓展工作對象,創新工作手段,豐富學校檔案資源,提高檔案資源開發利用工作的質量和效率,使其更好地服務于學校、服務于社會。

                        參考文獻

                        教職工個人檔案范文第4篇

                        1、高職院校專業教學檔案的特點

                        專業教學檔案作為一種特殊的檔案,不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發展檔案、民生檔案等等,具有自身諸多的特點。高職院校專業教學檔案專業性非常強,主要體現在高職院校涉及到很多學科的專業知識;高職院校專業教學檔案教育性很強,因為其直接涉及到諸多具體的教學內容與教學效果;高職院校專業教學檔案實用性很強,因為專業教學檔案直接關于實用學科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業教學檔案信息化建設要好好把握的方面。

                        2、高職院校專業教學檔案的功能

                        高職院校專業教學檔案主要服務教學而存在,彰顯了其較強的教學功能與教育功能;同時,專業教學檔案也是一個反映和儲備教學相關資料的知識信息寶庫,能夠很好為教師進行專業教育的研究反思與相關專業發展的研究服務,具有很強的研究價值。作為學校的重要檔案之一,高職院校專業教學檔案能夠很好促進學校檔案事業的發展,其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發展的大趨勢。

                        二、當前高職院校專業教學檔案信息化建設面臨的問題及其成因

                        盡管專業教學檔案具有諸多的作用和功能,但是由于各個層面的原因,我國高職院校專業教學檔案信息化建設在價值取向與理念、模式與方式的選擇、內容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發揮、管理人員的素質等方面均存在很多不適應信息化發展的方面,非常需要高職院校及時有效應對和切實處理。

                        1、當前高職院校專業教學檔案信息化建設面臨的問題。關于這方面主要體現體現以下幾個方面:從理念與價值取向問題上看,高職院校對專業教學檔案信息化發展的重要性沒有形成共識,國際化和信息化理念明顯不強。從內容和范疇視角看,高職院校在開展專業教學檔案信息化時,對專業相關的基礎檔案數據準備不夠,涉及到的專業范圍有待拓展。從模式與方式視角看,高職院校在開展專業教學檔案信息化時,沒有充分利用好網絡平臺,沒有整合好專業教學檔案的信息化模式與傳統模式的整合融合和創新發展。從功能的拓展視角看,高職院校在開展專業教學檔案信息化時,涉及到專業教學檔案開發利用不多,在某種程度上很缺位,彰顯了專業教學檔案信息化的功能開發不夠。從管理人員的素質與組織機構上看,高職院校在開展專業教學檔案信息化工作時,管理專業教學檔案人員的素質不高,而且檔案意識不強,一般都是教學秘書附帶在做;沒有成立專門的檔案管理機構,更不要說相應的專業教學檔案信息化的機制和體制建設。

                        2、引發高職院校專業教學檔案信息化建設問題的成因造成我國高職院校專業教學檔案信息建設存在各種問題的因素,來自學校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學校層面的重視力度不夠,這主要體現在高職院校投放到專業教學檔案信息化建設工作的人力、物力和財力明顯不足,導致了專業教學檔案管理人員缺乏、管理設施設備陳舊落后。二是受到學校本身信息化建設的影響,主要體現在高職院校開展學校層面的信息化建設工作的力度不大,一種放眼全球和面向世界的態勢還沒有真正形成,這就嚴重影響了專業教學檔案借鑒國際高校專業教學檔案及其信息化建設的成功做法。三是教師和學生對專業教學檔案信息化的利用和開發不夠,主要體現在高職院校師生專業教學檔案意識不強,沒有認識到教學檔案與教學工作、學生專業學習成長的互動關系,導致專業教學檔案的信息化建設的精神支撐和內在驅動力不足。

                        三、提升高職院校專業教學檔案信息化建設水平的對策

                        針對高職院校專業教學檔案信息化建設過程存在的問題,我們應該積極借鑒和吸收國外大學專業教學檔案信息化建設的經驗教訓,構建國際化和科學化為主的價值取向和理念,緊跟高校教育發展的需要,不斷拓展和更新專業檔案信息化建設的內容,整合好專業檔案傳統模式與現代信息化模式的關系,充分調動專業教學檔案信息化的功能和作用,大力提升專業教學檔案管理員檔案學和專業學科的知識與視野,注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。

                        1、努力構建信息化與國際化為主的價值取向與理念,推動高職院校專業教學檔案信息化工作科學發展。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時要從人才培養模式視角下,不斷拓展豐富自己的建設理念,不斷規范自己的價值取向。一是堅持質量理念,要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時,務必要重視專業教學檔案信息化過程各個環節做到質量第一。二是堅持科學化和人性話的理念,要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時,務必要遵循高職院校的教學規律、學生學習規律和檔案信息化發展的規律,將專業教學檔案信息化發展納入科學化和軌道;同時注重根據教師和學生的需求,不斷調整專業教學檔案的發展內容和范圍,力求服務于學校師生的成長發展。三是堅持國際化與標準化的理念,要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時,務必要積極借鑒國外發達國家高校的專業教學檔案信息化建設的經驗和成功做法,努力與國際接軌,力求標準化發展。

                        2、與時俱進拓展專業教學檔案覆蓋的范圍與內容,不斷提升高職院校專業教學檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時,要根據高職院校本身發展的需要,根據教師和學生的需要,不斷延伸專業教學檔案信息化建設的覆蓋范圍,從而健全高職院校專業檔案信息化發展的內容體系,力爭囊括整個教學系統的各個方面和各個環節。

                        3、努力整合創新專業教學檔案的信息化模式與方式,提升高職院校專業教學檔案信息化發展的實效性和時效性。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時,要積極利用網絡平臺,大力推進專業教學檔案信息化建設模式;同時也要不斷更新傳統教學檔案管理模式,力促兩者形成整合互動的發展態勢,形成高職院校專業教學檔案信息化發展的合力。

                        4、不斷拓展專業教學檔案信息化的功能,努力增強高職院校專業教學檔案信息化的發展空間和平臺。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時,要通過各種方式,不斷宣傳專業教學檔案信息化的功能,讓之努力服務于高校。

                        5、全方位提高專業教學檔案管理人員的素質,不斷增強高職院校專業教學檔案信息化建設的人力基礎。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時,要通過各種形式和平臺,從檔案業務、教學業務、學科專業與網絡技術等方面不斷提升專業教學檔案人員的能力和素質,力求為高職院校教學檔案信息化建設發展提供堅實有力的人力資源準備。

                        教職工個人檔案范文第5篇

                        檔案學專業高等教育與職業教育同屬檔案教育范疇,二者在宏觀管理上必定有共性特征,但由于教育起點及教育專指度方向存在著一定的差異,導致二者在受教客體、授教主體、培養單位、培養層次、課程設置、評審考核等方面存在著獨特的個性。

                        (一)受教客體不同

                        檔案學專業教育受教客體指的是接受檔案教育的人。檔案高等教育的受教客體是指已通過高級中學課程考試并報考或以調劑的方式接受高等學校檔案學專業教育的學生。學生以在校學習為主,通過三年到四年的理論知識學習,畢業后有選擇性的從事檔案學專業相關工作或其他專業工作,是不具確定性的檔案學專業人才。檔案職業教育的受教客體大多為在職檔案工作者,目的為了進一步加深理論層面的修養,學習掌握新技術,掌握與本崗位相關知識。另外,普通公民也有接受檔案教育的權利,通過對檔案及檔案工作的了解,切身感悟檔案所帶來的社會效益與經濟效益,一方面培養公民的檔案利用意識,普及檔案基礎知識,另一方面,拉近檔案與公民的距離,發揮檔案的潛在價值。

                        (二)授教主體不同

                        檔案高等教育依托高等學校,一個專業的設置首先要配備的便是理論知識過硬、專業技能熟練的專職教師,也就是說,檔案學專業高等教育的授教主體是高校專職教師。從檔案學專業相關期刊的發文便可看出,高校專業教師是檔案學專業的學術領頭隊伍,高校也會定期聘請其他學校有影響力的教師或實踐工作領域技術帶頭人,為檔案學專業學生舉辦學術講座。相比高等學校固定且權威的教授主體,檔案職業教育的教授主體則展現出其多元化的一面,個別職業培訓學??赡軙袨閿挡欢嗟膶B殭n案教師,大多數培訓機構是采取外聘權威檔案學專業或相關領域專業學者的形式開展教育工作,涉及崗位責任教育時,有時也會由行政管理人員進行強化指導及培訓教育工作。

                        (三)培養單位不同

                        檔案高等教育的培養主體是普通高等學校。普通高等學校是經國家教育部按國家規定的高等學校設置標準,并通過嚴格審批程序批準的,以統一考試的形式招收學生的教育機構。檔案學專業學生在學校里能夠進行全面系統的學習,學校豐富的學習資源以及課外歷練活動,不僅可以提高學生的專業理論知識,同時能夠擴大視野,吸收多元檔案文化,通過實習、調研等活動增強實踐能力。高等學校長期以來,都是檔案學專業人才輸出的龍頭,是我國檔案教育體系的核心。檔案職業教育培養單位以各級各類檔案機構為主,針對其崗位需求以及對新技術、新政策接收的渴望,有針對性地開展教育培訓工作。檔案機構有責任不斷更新、吸納多元的檔案領域知識與技能,培養檔案工作者的工作素養,提高檔案工作者對崗位工作的認知與認可,激發檔案工作者的潛能,更好地為檔案事業建設服務。

                        (四)培養層次不同

                        檔案學專業高等教育分為本科生教育、碩士研究生教育及博士研究生教育三個培養層次。本科生教育以理論知識與技能操作為主,通常以教師講授的形式進行知識傳授,其畢業后的就業方向多為企事業單位。研究生教育以培養學生自主學習能力為主,加大學生對理論知識的研究,這部分學生畢業后從事檔案工作的可能性極高,也是檔案學理論研究與發展的接班人。檔案職業教育針對不同的培養對象組織進行不同的課程培訓,籠統地講,初級教育是對非檔案學專業畢業生從事檔案工作進行的知識普及,中級教育是對受教育者崗位技能及職責的教育培訓,而高級教育是對特殊崗位操作技能的理論與實踐講解,如數據庫的建立與維護,高級管理人員課程培訓等。

                        (五)課程體系設置不同

                        檔案學專業高等教育與職業教育的培養重點略有區別,決定了二者在課程體系設計上有所差異。檔案學專業高等教育是以檔案學專業基礎理論知識、信息資源基礎知識、管理學科基礎知識、實踐技能知識為主要課程,實習、實地調研課程為輔。其中必修課以專業核心課程為主,管理學、信息管理學等大類課程則以選修課的形式出現,理論課程占檔案學專業高等教育的大部分,實踐動手及上機操作課程居于次席。相對于高等教育課程體系設置的完整性與系統性,檔案職業教育更具專指性和針對性,其培養重點在于崗位工作的培訓與指導,通過學習增強崗位責任意識與實踐指導能力,因此在課程設置上以實踐課程為主,理論課程為輔。特別是在檔案信息化建設加快的進程中,數字化建設是目前職業教育的重點課程。

                        (六)評審考核方式不同

                        目前,大多數高等學校以學分制為學生在校期間課程學習的考核方式,對于學分修滿且各科合格通過的學生正式予以畢業并授予學位,考試方式仍然以學期末考試為主要形式,實習報告及畢業學位論文是檢驗學生綜合能力的主要途徑,其評審主體為高校專業教師及高校管理人員。檔案職業教育的評審考核則采取職業資格認證制度,評審主體是權威的職業資格認證機構,“以法規體系的形式保障檔案職業資格認證制度的實施,確立不同等級、不同級別的檔案職業資格認證制度,并確定申請檔案職業資格認證考試的入門標準”。[2]

                        二、異中求同

                        從微觀教育特色來看,檔案學專業高等教育與職業教育在上述六個方面有著不同程度的差異,從宏觀角度講,檔案學專業高等教育與職業教育必須符合國家教育理念,與國家宏觀教育政策保持一致,換言之,二者具有相同的教育理念、一致的培養目標及類似的教學手段。

                        (一)教育理念相同

                        無論是檔案高等教育還是職業教育都必須遵照國家有關教育法律法規,以人的全面發展為宗旨開展教學工作,培養具備獨立完成各項工作的管理崗位、科研崗位、技術崗位相關人才。前者是對檔案學專業學生理論知識的普及,講授范圍大而全,后者是針對崗位工作的細致培訓,講授范圍小而精,雖然二者的教學分工不同,但是不能將檔案職業教育簡單地視為檔案高等教育的繼續或補充,二者是檔案學專業教育系統的不同部分,承擔著上述不同的責任與義務??傮w來講,二者的教學理念均以馬列主義人的全面發展為基本原則,按照教育部的指示培養檔案事業的高級技術人才與管理人才,為培養檔案事業的建設者和接班人而努力。

                        (二)培養目標一致

                        檔案學專業高等教育與職業教育歸根結底都是對人的培養,更為確切地說都是對檔案學專業人才的培養,為社會提供理論知識與實踐技能兼備、適應時代變革、擁有創新創造精神的人才隊伍,是檔案教育的最終目的。檔案學專業高等教育承擔著教育規范檔案學專業學生的任務,為這股潛在的檔案工作隊伍開辟路徑,培養學生對檔案工作的熱情,使其畢業后自愿加入檔案工作者的隊伍,為檔案事業而努力奮斗。檔案職業教育能夠滿足檔案工作者終身學習的愿望,檔案一直被視為統治階級的工具,是史學研究者的智囊,遠離公眾視野,檔案工作也被掛上神秘的面紗,檔案工作若想徹底擺脫被人遺忘的陰霾,則必須順應社會潮流,與時俱進,實現檔案事業的可持續發展。為此,檔案工作者適時地接受新政策、新理論、新技術就顯得尤為重要。人是社會的存在,檔案工作者的活動是檔案事業發展的動力,檔案高等教育與職業教育的培養目標便是最大程度的開發檔案工作的人力資源,并將其培養成一支復合型、創新型的人才隊伍,在國際形勢嚴峻、經濟結構變化多端的復雜社會背景下,樹立為黨和國家檔案事業奉獻的高尚品德,進而全面提升檔案工作者的職業素養。

                        (三)教學手段類似

                        傳統的教育模式下,以教師講課的方式為主要教學手段,無論是高等教育學府還是職業教育機構大多采用教與學的模式。不同的是高等教育下的學生擁有與教師更多的溝通機會,及時發現問題解決問題,與教師形成良好的互動,有助于理解、消化所學的理論知識,然而由于職業教育的教師隨講隨走,很多在職者原本對理論知識就摸不到頭腦,講座過后可能更是一頭霧水,只能在實踐中摸索著前進。實踐教學則相反,受高等教育的學生在校只能進行簡單的實驗操作,且集中于檔案數字化的上機操作,即便是在學校安排的實習階段也是對檔案庫房管理等工作進行大致摸底,而檔案工作者卻能夠將所學的新技術及時的在崗位工作中得到演練,除檔案數字化工作外,檔案整理、修復、保護等技術性工作得到加強。由于互聯網的迅速蔓延,檔案教育工作逐步實現網絡化教學,一方面,檔案學專業學生與檔案工作者可以通過網絡教學模式獲得最前沿的精品課程,了解國內外檔案工作動態,并且有選擇性的接收感興趣方向或本職崗位工作相關的知識與技能。另一方面,學生也可以通過瀏覽各級各類檔案機構網站獲取檔案實踐工作中應注意的事項及管理規范等,二者實現良好的溝通,可以促進檔案教育事業的發展。

                        三、協同機理

                        我國檔案教育結構體系是一個多層次的復雜集合體,隨著檔案事業的發展,高等教育依然是檔案學專業人才輸出最重要的渠道,包括檔案技術人員、管理人員、行政人員、研究人員等。另外,檔案在職教育是檔案工作者終身學習理念實現的平臺,二者的協同共建是檔案教育體系內在發展的需要,也是檔案事業與時俱進的需求。此外,社會、經濟、人等因素也為二者的協同共建起到了推波助瀾的作用。

                        (一)檔案學專業教育的內在需要

                        從上圖可以看出,檔案學專業教育系統包括檔案高等教育、檔案職業教育及其他檔案社會教育,每個子系統并非完全獨立,而是相互促進、相互影響、彼此協同的。檔案學專業教育系統不斷更新與完善,是促進每個子系統更加緊密合作的內在因素,也可以說是檔案教育事業發展的主要矛盾。具體到檔案高等教育與職業教育而言,二者之間的界限隨之減小,出現了檔案高等教育職業化傾向與檔案職業教育學術化傾向。檔案職業教育的學術化傾向是指,在大學資深教師及學術講堂的吸引下,一些職業教育培訓機構或各級各類檔案機構,努力完善教育課程,加強與高等院校的合作,逐漸完善職業教育的學術化傾向。諸如各級檔案機構創辦的檔案學會,邀請高校知名教師做會員,聘請高校教師做講座等?!皺n案高等教育的職業化傾向是指,為增強學習者的就業能力和職業適應性,傳統的學術性高等教育項目被重新設計或進行改革,以滿足工作世界的需求?!保?]不可否認,高等院校的理論課程比例遠遠高于實踐課程,這種情況下的高等教育無法輸出復合型人才,加大就業能力和職業適應性的課程至關重要。

                        (二)檔案事業發展的動力需求

                        檔案教育的目的是要解決檔案事業可持續發展與檔案學專業人才供給不足之間的矛盾,從全國范圍來看,檔案實踐工作者中非檔案學專業畢業生為數眾多,導致這一現象的原因有歷史遺留的問題,也有人為原因。首先,新中國建設初期,檔案教育系統并不完善,社會檔案意識偏低,檔案學專業人才屈指可數,很多行政崗位工作者兼管檔案工作。其次,檔案長期不被人重視,甚至被認為是政府機關的倉庫,管理檔案無需過多專業知識,致使很多未接受檔案學專業教育人員進入檔案機構工作。隨著時間的推移,檔案開放度的提高,特別是當檔案機構成為政府信息公開的合法場所之際,公眾對檔案的認識逐漸提高,當公眾懂得用檔案保護自己合法權益而進行查檔利用工作時,也就意味著檔案工作不再深居政府大院,全方位的滿足全體公民利用需求也必將成為檔案工作不可逃避的任務。因此,加強檔案學專業知識的學習也就成為檔案工作者提高職業素養的渠道,檔案學專業教育方向從單一轉為多元、教育層次已提高到博士層面,同時進行檔案教育的內部整合,培養理論知識與實踐能力優勝的專業人才,才能為檔案事業的發展提供源源不斷的人力資源。

                        (三)社會發展、科技進步及人全面發展需求的外在推動

                        教職工個人檔案范文第6篇

                        關鍵詞:高職院校;教學檔案;管理

                        教學檔案是高職院校不同時期的教育教學活動和教學管理實踐的真實記載,是經驗的積累與教學成果的體現,是學校檔案的重要組成部分,對于全面提升教育教學質量具有重要的現實意義。

                        一、完善制度,提高檔案管理意識

                        高職檔案規章制度是結合學院實際情況制定的關于檔案工作的內部規則。為了有效地開發利用高職教學信息資源,應該依據《檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《高等學校檔案工作規范》及地方檔案法規,借助校企合作平臺,結合學院工學結合的實際情況,加大經費和人員的投入,建立相應的激勵機制。把教職工收集上交檔案材料納入個人評定,有效激發增強教學和教輔人員的文獻歸檔積極性,提高檔案材料的歸檔率、準確率,號召獎勵教職工妥善保存諸如學科建設材料、教學標準、課程計劃、校本教材、教學總結、各類教學檢查、教師教案及招生、學籍管理、實習實訓項目管理等原始材料,把材料歸檔視為個人教學工作的組成部分。要健全教學檔案管理制度,組織專業人員制定教學檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等,以文件形式明確教學檔案的收集內容、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔材料數量等歸檔要求。管理制度上網上墻,嚴格執行工作程序,細化工作流程,自覺遵守。要科學規范管理教學檔案,采取確實有力的措施,引起足夠的重視,確保歸檔材料不遺漏、不丟失。

                        二、加強編研開發,服務教學工作

                        教學檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學檔案信息開發利用的一種高級形式,是保護教學檔案原始材料和長遠流傳檔案史料的有效措施。要充分發掘高職教學檔案對教育教學一線的服務功能,深入挖掘教學檔案的內在價值,全面利用開發教學檔案資源,高度重視教學檔案的編研工作。檔案人員要有開拓創新精神,努力采用科學的檔案管理方法,準確歸類、歸檔。檔案人員應該深入調查,與教學和教輔人員經常溝通聯系,及時跟蹤了解學院的各級各類教育教學活動,全面廣泛地收集來源于教學活動各個環節的原始材料,深入發掘教學檔案內容,及時分析信息、研究篩選、加工編撰,去粗取精,去偽存真,精心整理歸納,把從各個部門收集來的分散的、零碎復雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息,認真細致地編制教學檔案檢索工具,做到存放分類清晰,案卷擺放有序。重點將廣大教師常用的教學檔案裝訂匯編成冊,及時宣傳,便于教職員工查閱參考,提高利用率。如果讓廣大教師在工作過程中感受到教學檔案利用方便快捷,必將極大地促進原始材料的收集整理,無形之中形成了良性循環,有力地促進了檔案工作的可持續發展。產生于高職院校教學、科研、實習實訓等各項教學實踐活動中的檔案,儲存匯集著豐富的知識,記錄了龐大的信息??茖W系統地做好教學檔案編研工作,不僅可以為廣大教職工開展教學研究提供真實準確的素材,同時也可以為撰寫學院發展歷史、豐富產學研活動提供有力的依據。

                        三、打造檔案管理團隊,提升業務素質

                        教學檔案的原始素材大多是教師個人未經文書處理的材料,大多數教學人員檔案意識不強,原始數據的質量和數量是很難控制的。因此建立教學檔案信息資料計算機管理系統和建設檔案管理團隊,對于做好教學檔案管理工作至關重要。隨著校企合作機制體制的不斷創新,高職院校辦學領域不斷拓寬,新學科、新專業不斷涌現,教學檔案的內容越來越廣泛豐富。學院應該配備專門的教學檔案管理人員,緊跟網絡信息技術的發展,對檔案人員進行專業知識培訓,打造一支既懂檔案知識又懂教學管理,并能熟練運用現代信息技術手段的精干團隊。在新形勢下,信息獲取能力、識別能力、接受能力、存儲能力、評價能力、利用能力以及創造能力是信息時代學校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力,創新思維方式和管理模式,激活檔案工作,打破高職院校教學檔案服務工作封閉的狀態。結合崗位工作,邊學習邊操作,熟悉業務,增強檔案基本知識儲備,把熟悉學院“家底”當成檔案工作者的天職,提升專業技能。

                        參考文獻:

                        [1]劉玉文.淺談高職院校教學檔案管理[J].大家,2014(12).

                        [2]劉國華.高職教學檔案管理研究[J].職業教育研究,2012(7).

                        教職工個人檔案范文第7篇

                        高校教學檔案如實地反映了高校各項教學規劃和決策在實施過程中的真實效果,它不僅為高校開展各項教學工作提供有力的證據,也為高校的教學管理工作提供重要的參考。例如以右江民族醫學院為例,在迎接專家組檢查學校教學工作的過程中,學院綜合檔案室向專家們提供的教學檔案材料中,真實完整地記錄了我校在參加第七、八屆廣西高等教育教學軟件大賽的一系列相關材料,原始生動地展現了學校各項教學計劃、決策在實施過程中的真實效果。不僅如此,專家想看、要看和想查、要查的檔案材料,都能一一呈現,并得到了檢查專家們的充分肯定和贊許。高校教學檔案具有極其重要的參考和憑證價值,檔案部門應及時收集、整理歸檔在各類教學比賽中形成的一系列相關材料。如在2012年的第十二屆廣西高校教育教學軟件應用大賽中,右江民族醫學院繼續再獲佳績,獲得一等獎一項,二等獎三項,三等獎一項,優秀組織獎一項,這些材料為我們今后的教育教學規劃與管理工作提供重要的參考。

                        2高校教學檔案管理工作中存在的問題

                        2.1高校檔案部門對教學檔案的宣傳力度不夠,教學檔案利用率偏低高校檔案部門對教學檔案的宣傳力度不夠,致使大多數的教職工對于教學檔案認識不足,缺乏對教學檔案的了解,沒能真正意識到教學檔案的重要性。在高校,相當多的老師甚至不知道高校教學檔案為何物,也不知道其具體有何用處,他們在平時的教學、科研活動中,從未想到要利用教學檔案為之服務。諸如以右江民族醫學院為例,教學檔案的利用率在整個檔案的利用中達不到10%,這使得檔案專職人員辛辛苦苦整理、歸檔的大量教學檔案變成死檔案,大部分教學檔案沒能有效地發揮它應有的作用。此外,高校檔案部門服務方式落后,缺乏以人為本、主動服務的意識,這也是高校教學檔案利用率低的重要原因之一。

                        2.2高校兼職檔案員檔案意識薄弱,收集、歸檔的教學檔案不齊全、不完整高校兼職檔案員檔案意識薄弱,對平時在教學活動中形成的資料不用心收集或整理,收集到的教學檔案不齊全、不完整。造成這種情況主要有以下三個方面的原因:一是教學檔案分散在各個部門、二級院系、教研室和教職工個人手中,教學檔案的分散性決定了它在收集過程中容易造成疏漏;二是一些二級院系、教研室兼職檔案員頻繁地換人,人員不固定,使教學檔案收集工作難有延續性,容易造成教學檔案的缺失;三是各部門的兼職檔案員檔案意識薄弱,認為這些材料放在本部門更容易查找,方便自用,沒有必要報送到檔案館(室),因為存放條件或其他原因容易造成檔案的遺失。諸如以右江民族醫學院為例,分散在各二級院系、教研室和教職工個人手中的優秀教案、教學競賽活動等重要的教學資料,就沒能及時、完整地收集、整理與歸檔,既不利于優秀教學資源的共享,也不能服務于教學工作。

                        2.3高校專職檔案員對教學檔案的編研工作不到位,教學檔案資源不能充分利用編研工作是檔案管理工作中的一個重要環節,高校教學檔案的編研工作包括編研檢索工具和匯編教學檔案信息兩個方面。做好高校教學檔案的編研工作,有利于提高專職檔案人員的工作效率,有利于提高教學檔案的利用率,有利于更好地服務于高校的教育教學管理工作。目前,大部分高校普遍存在著這樣的現象,專職檔案員注重對行政、黨群檔案的編研開發,而忽略了對教學、科研檔案的編研開發,這就使得歸檔上來的教學檔案被鎖在鐵柜里,成為“死檔案”,等著被動地提供利用,有的甚至一直鎖在“深閨”中,從未發揮作用,不能實現它的保存價值。

                        3針對高校教學檔案管理工作存在問題探求解決辦法

                        3.1加大對高校教學檔案的宣傳力度,突出教學檔案的社會效益高校檔案職能部門要主動有所作為,以貢獻求支持,以效益求發展,善于利用各種機會和場合,理直氣壯地宣傳檔案工作的成績,宣傳檔案工作的地位和作用。向廣大教職工宣傳教學檔案可以為他們在教學科研活動中提供哪些具體服務,使他們了解和認識教學檔案的重要性,激發他們對教學檔案的利用欲望,使教學檔案能最大限度地發揮出它的價值。同時,檔案部門專職人員也要更新觀念,改變服務方式,變被動為主動,主動登門詢問廣大教職工在教學科研中需要提供哪些服務,有針對性地進行指導,提高高校教學檔案的利用率,突出教學檔案的社會效益。

                        3.2提高高校兼職檔案員的檔案意識,盡可能讓教學檔案的收集源頭少些“漏、缺、失”高校檔案職能部門要做好高校兼職檔案員的培訓工作,讓每一位高校兼職檔案員都能意識到高校教學檔案的重要性,認識到高校教學檔案是靠他們平時在學校與教職工的教學活動中,一點一滴地收集、整理、歸納和匯總而成的,使他們明白只有具有高度的責任感和強烈的主人翁精神,才能把教學檔案收集完整、齊全。同時,高校檔案部門還應對高校兼職檔案員實行職責和獎勵制度,明確責任和任務,規定時限要求,并輔以相應的考核和獎懲措施,并嚴肅有力、堅持不懈地貫徹執行才能收到實效。

                        教職工個人檔案范文第8篇

                        關鍵詞:高職院校;師資業務;檔案管理

                        中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)39-0023-02

                        師資業務檔案體現了教師在教學實踐、學術研究、專業進修等一系列活動中的綜合業績,對于教師的考核、職務聘任、工資晉升、工作調動、獎懲等具有重要的參考價值,它產生于教師的業務活動,反過來又對教師的業務活動起到了反饋和促進的作用。

                        一、加強高職院校師資業務檔案管理勢在必行

                        高職院校是實施高等職業教育的普通高校,其定位是培養出一批具有大學知識,而又有一定專業技術和技能的人才,其知識的講授是以能用為度,實用為本。在高職院校中,教師是教學的主體,教學質量的高低取決于教師的能力。在高職院校中加強師資業務檔案管理,能夠有效地反映教師能力,記錄教師的特點,展示教師的專業技術水平,促進教師專業技能的提升,為高職院校教師隊伍的建設發展、為教學水平評估提供翔實的資料。

                        二、高職院校師資業務檔案的對象

                        1.校內專任教師、兼課教師。他們是高職院校教師的主體,他們的學習、工作和生活情況要通過師資業務檔案進行記錄,他們是師資業務檔案收集的主要對象。

                        2.校外兼職教師、兼課教師。他們受聘給學生上課,指導、參與學校的專業建設、課程建設和實訓基地建設等工作,他們在人才培養、專業建設等方面起到了不可替代的重要作用,為他們建立師資業務檔案,有利于對他們的工作進行系統評價,有利于學校師資結構的提升與評價。

                        3.學校的客座教授、教學顧問、指導專家。他們是校外專家學者或政府部門人員,他們為學校的人才培養、科學研究和社會服務起到重要作用。

                        三、高職院校師資業務檔案的主要內容

                        在2008年教育部和國家檔案局制定的《高等學校檔案管理辦法》中指出,師資業務檔案要包括“教學過程的記錄”、“科研過程的記錄”、“進修培訓過程的記錄”。高職學校師資業務檔案如果要全面反映教師的業務水平,為學院工作提供服務,應該包括以下幾個方面內容。

                        1.教師的基本信息。教師的信息諸如姓名、性別、年齡、籍貫、出生年月、政治面貌、畢業院校、所學專業、職務職稱、任職年限、學歷學位、工齡、特長、成績獎項等,這些內容構成了師資業務檔案的基本信息。

                        2.教師的專業技術職務。學院職稱管理的相關制度、專業技術職務評審的要求、聘任的相關條例;學院每年通過專業技術職稱評審人員的信息、聘任的相關文件、職稱評審推薦的原始記錄;學院教師系列職稱結構分布圖、各學科專業技術崗位情況的統計。

                        3.教學與科研檔案。教學檔案:教師每學期的講授課程,講授的學時數,專業課、公開課、實驗課、講座等課程的授課數量,優秀教案、教學質量評價結果??蒲袡n案:教師的科研成果、著述,在核心期刊、國家期刊、省級期刊以及各類學術會議上交流的學術研究、論文見解,與他人共同著述的作品和科研、教研成果鑒定書。

                        4.教師評價與進修考察檔案。教學評價:教師本人的教學計劃書、計劃表,教學記錄,教學心得,學校觀摩記錄,同行專家的聽課評價與學生的教學評價。進修考察:參加繼續教育情況、國內外專業進修情況;參加企業、社會實踐情況;擔任班主任工作情況;指導新教師情況。

                        5.獎懲考核檔案。教師的榮譽與獎懲的記錄,教師參加專業技能比賽獲獎,指導學生參加專業技能大賽的成績;教師的年度考核、業務培訓考核等相關資料。

                        四、高職院校師資業務檔案管理現狀及對策

                        高等職業院校在師資業務檔案管理方面,普遍存在重視度不夠、制度不健全、管理手段落后、管理人員不專業等問題,師資業務檔案給學校的工作難以提供有效的服務。

                        1.檔案管理重視度不夠。師資業務檔案是學校加強師資隊伍建設,考評教師教學能力和學術水平的重要內容,也是教師晉升職稱、年度考核、評優選先的重要依據,同時也是衡量一所高校教學質量和學術水平的重要標尺。但目前對師資業務檔案管理普遍重視度不夠,學校領導在考核一個教師的時候,只憑主觀判斷,不能很好地利用檔案資料全面地評價教師的才德;教職工缺乏師資業務檔案管理的意識,不能主動做好自己檔案的收集、總結和上交工作,片面地認為做好檔案工作是管理人員的事情,與自身無關,甚至不愿意把自己的檔案交給管理部門,造成了師資業務檔案管理工作的被動性。加強師資業務檔案管理,學校領導要廣泛重視,充分發揮師資業務檔案在教職工的考評、考核中的作用,增強教職工的檔案意識。人人關心、重視這項工作,高職院校師資業務檔案的管理才能提高。

                        2.檔案管理體制不健全。目前多數高職院校檔案管理職責不明,未建立專門的檔案部門統一管理。比如:個人檔案有組織部門管理,教學檔案由教務部門管理,科研檔案由科研部門管理,培養進修檔案由師資部門管理。這就造成了教師業務檔案管理零散,如果要查找、提取檔案需要到不同的部門,影響工作效率,給使用造成麻煩。加強師資業務檔案管理,要形成科學的管理制度,建立專門的檔案管理部門統一管理,做到及時收錄,積極整理,嚴格管理。

                        3.檔案管理手段落后。師資業務檔案信息內容全面,覆蓋范圍廣,科研和學術水平高,而目前大部分高職院校,因人力、物力、財力受限,師資業務檔案的管理手段仍然采用手工或半手工方式管理,使師資業務檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等技術嚴重滯后,從而影響到師資業務檔案的歸檔和利用。加強師資業務檔案管理,要更新管理理念,利用現代化管理手段科學統籌,構建師資業務檔案信息數據庫,建立系統、高效、快速的現代化管理模式來實現師資業務檔案管理的系統化、信息化,充分發揮師資業務檔案管理在高校管理中的積極作用。

                        4.檔案管理人員受限。高職院校因為人員編制等原因,師資業務檔案工作大部分是兼職完成,并且多數是非檔案專業人員。師資業務檔案管理有很強的專業性,對教師提供的材料,要有很強的辨別能力,要具備過硬的專業知識和責任心。在管理中,還要能夠做到主動發現資料,進行催交,保證師資業務檔案的完整性和可靠性。

                        教師師資業務檔案客觀地記載著教師的教學活動、科研成果、專業技能的水平,綜合公正地反映教師的業務水平和工作能力。師資業務檔案不僅代表著教師的水平,它反映的是整個學校的教學質量和管理水平,展示的是全校教師的學術水平。因此,加強高職院校師資業務檔案管理是一件有重要意義而又艱苦細致的工作,要嚴謹對待。

                        參考文獻:

                        [1]郭素萍.高校教師業務檔案管理工作存在的問題與對策研究[J].考試周刊,2008,(45).

                        [2]段悅.建立和利用高職院校教師業務檔案的思考[J].北京電力高等??茖W校學報,2011,(19).

                        教職工個人檔案范文第9篇

                        [關鍵詞]職業教育;檔案管理;意義;創新

                        一、職業教育檔案管理的重要意義

                        職業教育學校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎教學資料;其次是與教學相關的科研成果;再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽;最后是與學校和教學相關的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態下,不利于教學和學校的發展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現對檔案的高效管理。職業教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結合,要從實用性出發,從而提高檔案管理工作的整體質量,推動學校管理工作水平的提升。

                        二、職業教育檔案管理創新的具體措施

                        (一)對職業教育檔案管理思路進行創新

                        長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們缺乏對檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發揮出來,這將是一個極大的損失。職業教育學校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業性較強的工作,由于職業教育檔案數量較多,可以稱之謂一個比較全面的數據庫,所以需要及時改變職業教育檔案管理工作的思路,實現思路上的創新,從而加強對職業教育檔案服務屬性的認識,發掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業教育的發展。

                        (二)對職業教育檔案管理模式進行創新

                        由于職業教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創新,從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發揮出來。因為要現行的職業教育檔案管理工作中,由于制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發揮出來。所以需要對現有的職業教育檔案管理模式進行創新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統和規范,利用專業屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網絡和信息技術,實現職業教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業教育檔案管理制度和相關規定進行進一步優化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。

                        (三)加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓

                        職業教育檔案管理的制度再優越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執行的,所以對于檔案管理人員的專業技能培訓必不可少。對于職業教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區別的,所以對職業教育檔案管理人員的專業技能會有特殊要求。在職業教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此,必須加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓,使檔案管理人員的專業技能和整體素質得以全面提高。

                        此外,由于職業教育檔案管理引入了計算機技術和互聯網技術,這也對檔案管理人員提出了新要求,職業教育檔案管理人員必須適應新技術的發展。通過專業技能培訓,提高自己掌握新技術的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質,促進職業教育檔案管理的整體發展。

                        (四)擴充職業教育檔案管理功能

                        傳統的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經過創新之后的職業教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現職業教育檔案管理的日標,還需要根據實際情況對現有的職業教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發揮檔案管理的服務功能。

                        (五)使學校的檔案管理工作布局更加合理

                        職業學校的職業教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用,所以要將職業學校的檔案管理工作融入到職業學校的整體建設中來,使職業學校的檔案管理工作布局更加合理。

                        三、結束語

                        隨著職業教育發展的速度不斷加快,其所產生的大量的資料更是對職業教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業學校的健康發展,這是具有現實意義的重要問題。因此,在現在職業教育檔案管理工作的基礎上,需要進行創新,從而有效的提高檔案管理的質量,實現職業教育檔案管理的現代化、信息化水平,使其更加規范和科學,推動職業教育工作的健康、穩定發展。

                        參考文獻:

                        [1]劉蓓蕾.成人教育檔案管理信息化建設存在的問題及對策研究.辦公室業務.2014-01-05.

                        教職工個人檔案范文第10篇

                        一、當前高職院校檔案資料管理工作的現狀

                        目前高職院校的學院檔案室應該成為評估資料主要的“資源庫”,但事實上檔案室所提供的資料卻占不到整個評估資料的二十分之一。原因在于:學院的檔案管理與實際需要歸檔保存的資料存在“兩張皮”現象。一方面檔案室雖然制定實施了檔案歸檔范圍和歸檔目錄,但對各系(部)、處室實際形成的資料,尤其是新形成的不在原定歸檔范圍的資料缺乏有效的監控,檔案歸檔范圍和歸檔目錄也存在不能根據新的高職教育發展需要采取及時修訂和完善的問題。另一方面各系(部)、處室可能出于查閱、使用方便考慮,對有些應該“自覺”歸檔的資料不上交檔案室。由于缺乏科學系統的管理,時間一長,就容易丟失,或難以找尋,事后追查究竟有沒有這樣的資料,也因為沒有嚴格的登記制度而查無實據,只能憑借“記憶”作出“也許有”“可能無”的似是而非的判斷。由于沒有明確的責任人,也就沒有一個人為此而負責任,最后只有不了了之。

                        二、建立高職院校院系二級檔案資料管理模式

                        高職院校的學院檔案室是檔案管理的一級單位,各系(部)、處室為檔案管理的二級單位,各系(部)因為工作需要,在條件允許的情況下,可考慮建立系(部)檔案室。院級檔案室要根據教高『2006116號文件(《關于全面開展高職高專院校人才培養工作水平評估的通知》)和教高[2008]5號文件(教育部關于印發《高等職業院校人才培養工作水平評估方案》的通知)有關規定,對原定檔案歸檔范圍和歸檔目錄進行全面修訂和完善,在廣泛征求各系(部)、處室意見和建議基礎上,形成學院一級檔案歸檔范圍和歸檔目錄,經學院領導班子審定后正式實施。各系(部)、處室要在規定的期限內向學院檔案室如數上交檔案,學院檔案室與各系(部)、處室之間要嚴格履行檔案逐份交接手續。各系(部)、處室根據實際工作需要,在學院檔案室專業人員指導下,制定本系(部)、處室檔案歸檔范圍和歸檔目錄(一級檔案),建立相應的管理制度。各系(部)、處室二級檔案單獨編號。各系(部)、處室要將每年的二級檔案實際目錄索引上繳學院檔案室備案,學院檔案室要履行嚴格的交接手續。二級檔案以每3年或5年為一周期(各處室二級檔案以3年為周期,各系部按照學生學制為周期),各系(部)、處室二級檔案保管不超過一個周期,周期滿后3個月內整體移交學院檔案室,學院檔案室嚴格履行交接手續,并對二級檔案進行“專區”管理。各系(部)、處室要設專兼職檔案管理員,學院檔案室負責對專兼職檔案員進行業務培訓和日常工作指導。實施檔案二級管理模式,就是為了明確院級檔案室和各系(部)、處室的工作職責,細化管理,最大限度地保證檔案資料安全,切實發揮檔案資料對教學和管理工作的資政、借鑒作用。

                        三、加強高職院校系級教學檔案資料管理,促進各項工作穩步發展

                        教學檔案資料是反映和評估教學質量和教學管理水平的重要依據,對教學檔案資料的收集、整理、保存和利用是檔案資料管理工作的重要組成部分。所謂系級教學檔案資料,是指教學管理人員、教師、學生在系教學活動中直接形成的具備對日后全系教學工作有查考和利用價值的文字、圖表、聲像等載體材料,比如,上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件,培養方案、教學計劃、教學大綱、課程建設規劃、實驗室建設規劃,年度教學工作計劃與總結、教學研究計劃與總結,授課計劃、教案、試卷及其分析報告,講課課件、講課錄像、教學錄音、電教片,學生學籍情況、作業、學生成績報告單、實習(實驗)報告、畢業論文或畢業設計,教學管理制度、教學任務安排、教師培訓進修材料,教師課表等。這些檔案資料真實地記載著高校各系教學工作的內容、方法、途徑和效果等,是衡量一個系教學水平的重要標志之一,是制訂各類教學計劃、修改教學大綱、計算教學工作量、考核單位、個人教學水平的重要依據。高職院校系級教學檔案資料管理作為一個系統的工作,是高職院校教學管理的重要內容之一,對于加強系(部)教學基礎建設,深化教學改革,規范教學管理和實施素質教育以及推進教育現代化等方面起著積極的作用。

                        加強高職院校系級教學檔案資料管理是高職院校檔案建設的重要環節,也是促進各項工作穩步發展的有力舉措。近幾年來,高職院校各級領導、教師、學生對系級教學檔案資料管理重要性的認識有了新的提高,也采取了不少有針對性的建設措施,提高了系級教學檔案資料管理的水平,但由于受各種因素的制約,系級教學檔案資料管理存在的問題仍然不容忽視。要解決這類問題,必須充分認清以下兩個問題。

                        第一,充分認清現代電子教學檔案資料在促進整個教學工作中有著比傳統紙質檔案資料更多的優越性。傳統的紙質教學檔案資料較易遭受溫度、濕度、光線、蟲、鼠、水、火等自然因素造成的破壞,許多檔案沒有備份,檔案極易受到破壞,其受損后往往難以恢復原狀,因而建設和管理上需要較大的資金、設施、技術、人力支持,建設和管理成本較高。另外,由于紙質教學檔案資料的數量多,體積大,建設、管理、查詢起來也比較麻煩。電子檔案資料是隨著現代信息技術應運而生的新事物,由于它具有成本低、容積小、信息存儲量大、檢索快捷、傳輸方便、管理省事等傳統紙質檔案資料所無法比擬的優點,它一產生便受到社會各界的歡迎。教學檔案資料的開發利用逐步向電子化、網絡化方向發展,實現檔案信息資源共享和網絡查詢服務將成為一種必然的發展趨勢。目前,電腦硬盤的存儲量早已突破1024G。一臺硬盤為320G的普通電腦就可以存儲200多億文字,相當于十幾萬冊圖書的存儲量,隨著計算機技術,尤其是信息壓縮技術水平的不斷提高,電子介質的存儲密度還在以難以想象的速度繼續增加,這使得任何一個系用一臺普通電腦就可以把下屬各教研室、實驗室等單位的教學檔案資料全部存入。如果對教學視頻檔案資料要求較高,投入1000元,配置數個大容量的移動硬盤或者采用DVD光盤刻錄存儲就可解決問題。電子教學檔案資料的建檔成本和管理成本都比傳統紙質檔案資料低廉,再裝上教學檔案資料檢索和搜索軟件,查詢教學檔案資料就成為一件十分簡便和快捷的事情,其查詢效率會比傳統方法大幅提高,這就為系級教學檔案資料建設和管理開辟了廣闊的前景。因此,系級教學檔案資料建設在創建傳統紙質檔案資料的同時,一定要優先發展電子檔案資料。

                        第二,充分認清實現系級教學檔案資料供全系師生網絡查詢對促進教學上臺階具有十分重要的現實意義。高職院校系級教學檔案資料不同于人事、行政等檔案,其保密性要求不是很高,大部分檔案資料可以向全系人員公開(少數不宜公開的在研項目和專利技術除外),其建設和管理的主要目的有二:一是作為上級各部門檢查教學的憑證式佐證材料;二是為師生更好地“教”與“學”提供服務。第二種目的是最主要的,也是系級教學檔案資料理應經常發揮的功能。這就決定了系級教學檔案資料建設和管理必須設置和強化網上查詢功能,為全系師生服務,為全系教學上臺階服務。紙質教學檔案資料的查詢、分析需要大量的人力和物力,這使得有些工作不便進行。廣大師生在日常教學生活中希望隨時隨地獲得本系的教學檔案資料,師生如果查詢紙質檔案資料必須事先專門預約檔案資料管理員,屆時打開檔案資料室,才能進行查找,而且查找、借用過程非常繁瑣,既費時又費力。而在網絡環境下的電子檔案資料,師生可以在電腦前把許多檔案資料“拉到”自己的顯示器上來,實現跨校區,乃至跨地域、國度的檔案信息資源共享,只要有一臺上網的計算機,就可以進入系里全日服務的“檔案資料室”。另外,借閱者“借用”的電子檔案永遠都只是一個“副本”,不會引起檔案資料的損壞,而紙質檔案資料在借閱或復制過程中可能會被損壞甚至丟失。借助本系的電子教學檔案資料和查詢系統,所在系的全體人員、尤其是新參加工作的教師和剛入學的新生可以隨時獲取針對性最強,而在別的地方很難得到的教學檔案資料。這種便利而有針對性的教學檔案對搞好本系的“教”和“學”無疑是一個強勁的信息支持。目前,高職院校各系都建立了電子教學檔案資料庫,但這些檔案資料大多都存放在系檔案資料室的專用電腦中,只能供少數人查詢,遠未實現全系師生網上共享,“重藏輕用”的低效狀況亟待改變。而這種狀況一旦得以改變,就會有力地推動教學上的借鑒和交流,極大地提高教學實效。

                        四、結束語

                        隨著高職院校辦學規模的不斷擴大,對其管理模式的要求也更加細化和規范化。本文從當前的實際情況出發對高職院校院系二級檔案管理工作進行了深入的探討。若要建立起一套切實可行的管理模式和制度,還需要做大量細致的工作,還需要在實際工作中按照具體情況做出必要的調整和修訂。

                        【參考文獻】

                        [1]黃健.中職學校教職工檔案資料管理探討——以業務檔案為例[J]. 科學與財富,2011(10).

                        教職工個人檔案范文第11篇

                        (一)高職院校領導應加強對教學檔案數字化管理的重視。要充分認識到,數字化管理不同于傳統的管理,在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變,要制定相關數字化管理的制度和政策,提高全體教職員工的數字化意識,這樣才能保證數字化管理的有效實施。

                        (二)確立教學檔案數字化管理的“全過程”理念,在教學過程中將數字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數字化管理的實施,并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的,它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師,要樹立數字化管理意識,從源頭上下手,對教案、教學計劃制訂固定的統一格式,對自己的教學資源按照數字化管理要求進行標準化整理,對學生的畢業作品、社會調查報告、社會實踐報告也按數字化管理要求進行整理。

                        二、完善教學檔案數字化管理的硬軟件條件

                        加大經費投入,搭建并完善教學檔案數字化管理的硬軟件平臺,是高職院校教學檔案數字化管理的重要基礎。做好這項工作,可以從以下幾個方面入手:

                        (一)加大經費投入。數字化管理對硬件提出了更高的要求,如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實現數字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外,隨著技術的進步和市場的變化,還要適時進行設備更新和系統升級。電子檔案的管理不同于紙質檔案,它從形成到利用都離不開技術設備。要實現數字化管理的目標,計算機等硬件設備的質量和性能是一個重要因素。

                        (二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內找到最準確、最有效的相關教學資源,這不僅要有一個暢通的網絡環境,更要有一個科學合理的信息服務系統。

                        (三)搭建教學檔案數字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面,包括網絡基礎和文字處理、數據處理等。為進一步提高檔案職業隊伍的信息化素養,需要加強構建信息化研討和交流的平臺,加大專題會議、現場觀摩、網絡討論、聯合進行課題研究等,并通過繼續教育等多種手段提高從業人員的工作技能。[1]

                        三、推進教學檔案管理的機制創新

                        推進教學檔案數字化管理,不僅是理念和技術的問題,同時也是機制的問題。機制不活、機制不順,教學檔案數字化管理就落不到實處。檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要環節。

                        (一)建立標準化工作流程。推進數字化檔案管理機制創新,就應當變革現有的教學檔案管理機制,診斷其中存在的問題,建立新的適合數字化教學檔案管理的工作機制,建立上下銜接、靈活有效的工作流程,為數字化教學檔案管理提供條件。

                        (二)建立健全數字化教學檔案管理的領導機制。建立由學校分管領導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數字化教學檔案管理的領導機構,作為推進數字化教學檔案管理的決策部門,及時發現并解決其中的問題。

                        (三)以人為本,建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本,就是要將利用者的需求作為工作的出發點和落腳點,不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要,開展個性化服務、主動化服務。個性化服務,就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求,針對不同的利用者采取不同的服務方式,擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務,必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求,這是檔案服務的出發點和依據。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者,它需要通過檔案工作者的主觀努力,發揮創造精神,以各種形式為高職院校各項工作提供服務。[2]

                        四、提升教學檔案管理人員的基本素質

                        目前,人員素質參差不齊,也是影響教學檔案數字化管理的一個重要因素。傳統意義上的檔案管理人員,通常由教師家屬擔任,對于文化水平和相關業務水平沒有太多要求,從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數字化檔案管理的要求下,這些工作人員的素質亟待提升。一般來說,數字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業水平,還有較強的專業知識,是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來,主要有如下幾個方面的要求:

                        (一)具有一定的計算機操作能力。[3]現代科技的發展,為教學檔案數字化管理提供了條件。同時這也要求從事數字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術素質,能夠操作教學檔案數字化管理系統,能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則,教學檔案數字化管理就難以實施。

                        (二)具備一定的網絡查找能力及外語能力。作為一名高職院校檔案管理人員,不僅要了解國內相關信息,更應該充分利用互聯網全面、快速、準確的特點,查找國外重要檔案信息

                        資源。當然,這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。

                        (三)具備操作現代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多,如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上,才能有效完成檔案管理工作。同時,電子電器類設備更新換代頻繁,高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外,還要不斷探索和學習,以適應新產品的功能。

                        (四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發展,除了完成日常的工作外,高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力,在實踐中不斷總結經驗,并進行理論提升。

                        五、創設教學檔案快速服務和高效使用平臺

                        檔案工作除了要重收集,更要重利用。目前,各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔,而對這些庫存檔案的利用少之又少,甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用,沒有發揮它本來的價值,檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視,久而久之,檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來,可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光,可以充分利用網絡、計算機等設備使檔案利用率更高,更好地服務于廣大教職員工。

                        (一)針對廣大師生員工開放教學檔案網絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網站,只要在網站上設置一個檔案查詢專欄,教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網上找到自己需要的檔案信息,既不需要專程去檔案室查詢,也不需要翻閱大量的檔案材料,只需在網上搜索相關主題,就能看到與此相關的信息,真正實現在網絡平臺上與校內檔案網站有效銜接,大量節省了人力、物力和財力。

                        教職工個人檔案范文第12篇

                        【關鍵詞】中職教育學校;檔案;管理

                        中等職業專業學校是為社會主義現代化建設培養具有科學文化知識和專業技能專門人才的入門之地。它在多年的教學實踐中,積累了大量的具有參考價值的教學檔案材料,這些材料與學校的教學工作有緊密的聯系。有效的檔案管理工作對于促進學校提升管理水平和提高育人質量舉足輕重。但學校檔案的管理在實際工作中不僅常常被忽視,為學校的長足發展埋下隱患。作者結合工作實踐,對加強學校檔案管理和利用工作問題進行有益的探討。

                        1中職教育學校檔案的管理

                        檔案管理工作對學校的整體實力是非常重要的,做好中職教育學校圖書館檔案工作,對于提高圖書館的管理水平、學校的教學和科研都起著十分重要的作用。加強中職教育學校檔案管理工作??刹扇〖訌婎I導,提高全員檔案意識;充分挖掘檔案信息資源,保證學校檔案的齊全完整;強化電子檔案意識,提高現代化管理水平;加強隊伍建設,提高檔案人員的素質。逐步實現檔案管理工作的標準化、規范化、科學化和制度化。

                        1.1加強領導增強意識

                        中職教育學校領導要高度重視檔案工作,增強檔案意識,要把檔案工作列入學校工作的議事日程,深入持久地組織好全校教職員工學習、宣傳《檔案法》,通過各種途徑讓大家了解到檔案的作用。通過學習和宣傳,樹立“大檔案”的意識,擴大檔案征集范圍,豐富檔案資源,多渠道、多層級征集各類具有保存價值的文件、照片、實物、視聽資料、網絡數據等多載體檔案,真正做到應建盡建、應收盡收、應存盡存。

                        1.2完善管理制度

                        中職教育學校檔案管理應根據國家《檔案法》及有關檔案文件規定,結合學校圖書館的實際情況,應制定出完善的科學的檔案管理制度,建立科學的檔案組織管理和運行機制,建立檔案管理工作責任制,建立健全各項規章制度,使檔案管理工作做到按章辦事、按規操作、妥善保管。建立健全基本的檔案管理制度,包括檔案立卷歸卷制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案借閱制度、分級管理檔案的管理制度。在規章制度的執行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現制度的權威性。檔案的準確分類和健全的管理制度對促進學校檔案工作科學化、規范化建設都具有重要作用。

                        1.3 收集檔案集中管理

                        中職教育學校檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的一個環節,與檔案工作的其他環節相比,它處于一種特殊的地位。學校檔案是校檔案室通過收集工作,從學校各系科、各部門收集而來。因而,檔案的收集活動在整個檔案業務管理工作中占有重要的地位,是檔案業務工作中的關鍵,是學校檔案工作的起點和基礎,也是豐富學校檔案室藏的重要手段。在收集檔案過程中應注意零散文件材料的收集,注意收集檔案時的針對性與及時性,保持檔案之間的系統性與完整性。檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映,學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案,必須集中學校檔案室統一管理,確保真實、完整、準確、系統和安全。學校各個部門要積極負責本部門檔案的收集、積累、歸類和整理、上交工作,保證歸檔文件材料收集完整齊全,并按時移交到學校檔案室。

                        1.4運用現代化科學技術實行實現技術現代化檔案管理

                        檔案管理中實現技術現代化,即采用計算機、傳真機和信息檢索終端等現代化辦公設施,收集、處理、傳遞檔案信息資料,提高檔案的服務質量。目前,很多學校都是采用網絡系統來管理本校的各類信息資源。利用計算機進行檢索、檔案的壓縮技術、掃描技術、傳真技術等,使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。利用現代化高科技手段提高檔案工作效率,利用現代化管理手段推進文檔一體化的管理,克服中職教育學校各部門之間歸檔材料銜接不緊、重復勞動等問題,讓文件信息的生成、檔案信息的轉化、檔案信息的全文提供以及利用實行一體化管理,使學校的檔案室不僅是管理部門,更是一個信息供應中心。

                        1.5加強隊伍建設,提高檔案人員的素質

                        學校各部門各系科的檔案人員一般都是兼職的,因此,要加強《檔案法》的學習,進一步提高檔案意識和檔案法制觀念。同時,學校檔案室的檔案管理人員還必須明確本單位的歸檔制度,堅決做到按制度辦事。檔案工作的發展依賴于檔案工作隊伍的建設,要做好檔案工作,就要不斷加強檔案人員的政治素質、業務素質、工作作風和管理機制等方面建設。加強檔案人員教育培訓,以系統講述檔案專業知識和掌握實際操作技能為主。提升創新能力,努力建設一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案工作隊伍。

                        2中職教育學校檔案的利用

                        檔案工作的重點除了進行科學的管理外,應向開發、利用傾斜,將滯檔轉活,變封閉為開放、變單一為多元、變被動為主動,由藏到用,拓寬檔案的利用面。著力為學校教學、科研和各項管理提供檔案利用服務。搞好檔案利用工作,才能使整個檔案工作充滿生機和活力。

                        2.1全面及時地為學校師生提供服務

                        學校檔案室應主動地為學校師生提供有關的檔案信息,同時,將推薦、介紹與其利用需要相關的、收藏于其他部門的檔案線索,使師生的需求得以全面實現。學校檔案室應主動了解學校教學、科研和各項管理的需要,及時為師生服務,滿足師生的不同需求。

                        2.2準確地為學校師生提供有效果的服務

                        學校檔案室應依據學校師生的利用目的,幫助他們篩選有用的檔案線索,將模糊的需求表達轉變為有針對性的利用提問,從而有效地減少誤檢和漏檢等問題,準確地為學校師生服務,更好地實現檔案的利用價值。應積極主動地為學校師生查找檔案與資料,努力提高檔案利用服務工作的質量;同時要組織人力和物力,大力開發室藏的檔案資源,不斷提高提供檔案服務的能力,主動有效地為學校師生服務。

                        總之,檔案工作是一項很平凡的工作,卻是學校一項非常重要的基礎建設。承擔著為學校前進發展、規范管理、教育教學的推進提供保障和支撐的艱巨任務。做好了學校檔案利用工作,才能促進學校檔案工作的發展,推動學校黨政、教學、科研、生產等各項管理工作的發展,做好中職教育學校的檔案的管理工作尤為重要。

                        參考文獻:

                        [1]陸奇英;;淺談中職校檔案管理實踐教學創新途徑[J];改革與開放;2009年09期

                        [2]張紹萍;;中職教育學校檔案管理的現狀及改進方法[J];文教資料;2011年14期

                        [3]陳慧玲;淺談中職教育學校教學檔案管理工作[J];廣西農業機械化;2007年04期

                        [4]林艷梅;淺析中等專業學校教學檔案的管理[J];衛生職業教育;2003年03期

                        教職工個人檔案范文第13篇

                        關鍵詞:高職院校 人事檔案 現狀 創新

                        中圖分類號:F240 文獻標識碼:A

                        文章編號:1004-4914(2015)10-233-02

                        近年來,高職教育蓬勃發展,內部人事檔案管理工作也需要進一步提高,以更好的記錄教職工工作業績,為學校教育事業發展服務。

                        一、高職院校人事檔案管理工作存在的問題

                        (一)人員機構配置不盡合理

                        當前,絕大部分高職院校人事檔案室屬于非獨立機構,掛靠院校組織人事部門,其職能主要是執行而非決策。比如,忻州職業技術學院目前在職教職工總計540人,包括離退休人員人,所有的人事檔案管理工作也全部歸屬組織人事部門,而組織人事部門僅有14人,而真正管理人事檔案的人員僅有2人,人事檔案傳統意義上的管理也是疲于應對,與科學創新管理的目標相差甚遠。隨著高職院校管理體制改革的深化,這種管理模式已越來越難以適應人事檔案科學管理的要求。

                        (二)人事檔案歸檔整理滯后

                        多年來,高職院校人事檔案管理不夠規范,創新意識比較淡薄,很多教職員工調動調整工作,常常出現新檔案不能及時歸檔,舊檔案不能及時更新,查詢時有時還出現缺失的現象,很多地方檔案日期不一致,部分檔案資料還有后來補全的現象。以上這些情況,都給檔案管理工作帶來了較大的困擾,影響了正常的檔案管理工作。同時,還存在著對人事檔案管理不嚴,在檔案借閱、轉遞的過程中發生遺失等現象,給人事檔案管理工作造成一定的負面影響。

                        (三)管理人員業務能力較低

                        近幾年我國高等教育規模不斷擴大,高校教職工人數明顯增加,人事檔案庫存量增長,個人材料進檔頻繁,既增加了檔案管理工作量,也增大了歸檔難度。高職院校的檔案管理人員大多都沒有經過專業的培訓,部分高職院校把檔案管理工作人員當作高校富余人員的臨時安置點,只能忙于應付日常事務,沒有學習的時間,對檔案的管理采取以往循規蹈矩的方式,與國內國際的高標準管理模式差距很大,嚴重制約著人事檔案管理水平的提升,不利于人事檔案工作的發展。我針對忻州部分規模較大高校檔案管理人員計算機應用技能情況做了一項調查,反應情況如下:

                        (四)人事檔案軟硬件配置明顯不足

                        目前,高職院校的人事檔案管理大多數還是采用單一的傳統管理模式,沒有統一的干部人事管理軟件系統。檔案管理仍然采取紙張裝訂的形式,手工檢索,人工管理,工作量大,效率低,準確性差,使得在檔案整理的過程中既繁瑣又操作困難,這種原始低效的管理條件,對于個人檔案的提取十分的困難,無法形成對人事檔案資源的開發和合理利用。

                        大多數高職院校硬件配置也不符合檔案管理的基本規范要求,有的檔案室就是普通辦公室門窗,封閉不嚴,起不到防盜的作用;有的甚至把檔案室安排在辦公樓頂層或是地下室,長期存放會導致很多檔案的潮濕發霉,不僅影響查閱,更有可能影響高職院校檔案的保存。目前各種軟硬件配置模式嚴重制約著檔案管理工作的發展,不能緊跟社會發展。

                        (五)檔案管理模式簡單粗放

                        人事檔案主要內容包括人事履歷材料、組織鑒定、考核情況、學歷、學位、培訓和專業技術職務情況還有政審、職務任免、入黨、入團的材料、獎懲材料、工資調整等,它能充分反映個人經歷、德才成績、工作表現、受獎勵、處罰、歷史背景及重大事件的經歷等等。目前很多高職院校人事檔案管理工作還局限在紙質檔案的建立和保管層面上,管理仍沿用過去傳統守舊的模式,并沒有隨著科學技術水平的不斷提升實現檔案管理的創新。對于一些教職工的個人成果或者是科研貢獻,不能及時歸檔,檔案無法及時反映教職工的當前狀態,更不能體現檔案管理的個性化需求,無法保障教職工檔案信息的準確性和科學性。

                        二、高職院校人事檔案管理的創新

                        (一)管理模式的創新

                        國家檔案局《干部檔案工作條例》中指出,每管理1000卷檔案配備一名專職干部,有業務指導任務的單位,要配備相應的業務指導人員。一些高職院校已認識到人事檔案管理工作的地位和作用,在高職院校機構改革中,先后將人事檔案從院校人事部門或其他部門分離出來,升格人事檔案管理的職能部門,并充實了專職人員,人事檔案實現了“職能分離,集中管理”的管理運行模式。這種模式由被動執行變為主動決策,對促進高校人事檔案管理變革具有重要意義。組織人事部門也從傳統的人事檔案管理中解脫出來,專職從事政策法規的研究執行,專業人員的分類管理和培訓等。高職院校人事檔案工作的主體地位形成之后,就要著眼于學校的發展方向和特點,在檔案資源、檔案人力、檔案開發、外部環境等方面進行全方位創新,只有這樣,才能實現高職院校人事檔案工作的超越。

                        (二)管理理念的創新

                        人事檔案管理也需要解放思想,更新觀念,徹底改變傳統保守的人事檔案管理理念和重管輕用的思想,樹立現代化管理意識。一要樹立“以人為本,服務至上”的工作理念,對人事檔案室管理水平的評價不僅要看場所、設備,更要通過對人事檔案管理水平的評價來確定。更直觀地說,主要應看檔案室對資源的開發利用程度和服務效果,工作重心要從對檔案室設備、檔案資料的管理轉向對教職工服務。檔案管理人員要面向教職工,走向教職工,想教職工之所想,急教職工有之所急,實現“人”與“檔”的有機融合。二要努力營造互動共贏的工作氛圍。學院主要領導要提高認識,高度重視,就可以為人事檔案管理工作輸送優秀的管理人才資金保障,否則,創新人事檔案管理就無從談起,難以真正實施。其次,要強化校內宣傳,取得學院各方面的理解和支持。

                        (三)管理人才的創新

                        檔案管理人員的綜合素質和業務水平,直接決定了人事檔案管理創新的結果和效果。要樹立人力資源是第一資源的思想,針對檔案專業人員成長和工作特點,著力加強高職院校人力資源管理創新,努力營造一種尊重個性、鼓勵創新的良好環境。一是全員聘任競爭上崗,在全院范圍內選拔政治強、業務精、作風正、工作實的專業人員,通過崗位的設置和工資待遇的分級,調動各類工作人員的積極性。也可以通過招聘有檔案管理專業的本科院校畢業生充實到檔案管理工作中,總體提升人事檔案管理水平。二是加強在職培訓與繼續教育,完善檔案干部終身教育體系,特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度,定期輸送檔案管理人員到高校檔案管理專業培訓學習,或參加國家和省織織的各類檔案管理培訓活動,提高檔案培訓質量,保證專業知識的不斷更新和充實,防止檔案管理人員知識老化,著力提升現職檔案人員的文化和專業程度,增強檔案人員運用專業理論解決實際問題的能力。同時,鼓勵檔案人員利用業余時間參加各種繼續教育課程的學習,如計算機課程培訓,歸檔文件整理等,加強多層次復合型專業人才隊伍的建設,注重在實踐工作中培養鍛煉人才。三要吸納勤工助學學生作為兼職人事檔案管理人員進入檔案管理隊伍,挖掘學生的潛能,使得他們了解相關的知識和工作職責,不僅能在生活上對學生給予幫助,也為他們鋪設了鍛煉自我的平臺。

                        (四)管理內容的創新

                        人事檔案內容雖然是按照國家和黨的政策,在培養、選拔和任用干部等工作中形成的、記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現及業績成果等內容的原始材料收集與規范化管理,是人事檔案工作的基礎,沒有收集就不會有完整的人事檔案和健全人事檔案材料,只有通過規范化收集和管理,才能把分散在部門或個人中的材料集中統一管理歸檔,才能保證人事檔案材料完整、準確。一要暢通人事檔案材料源的溝通渠道,建立聯系制度,不失時機地向形成材料的部門收集應歸檔的材料,對于不符合規范要求的資料,要及時通知形成檔案資料的部門,補送資料或補辦手續。二要創新規范化管理理念,建立健全人事檔案工作法規體系,建立人事檔案管理細則和標準,規范歸檔機制、健全歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求,通過制定相關制度,完善人事檔案的管理。

                        (五)管理手段的創新

                        信息化技術的高速發展,不斷影響著各個領域。人事檔案管理為了適應發展形勢,必須進行全方位、多層次信息管理系統提升改造,把先進的技術和手段應用到檔案管理中,達到提高效率的目的,實現檔案管理現代化,是各類高職院校管理手段創新的基本要求。一要加快高職院校人事檔案信息化建設步伐,以信息化推動檔案利用服務模式的創新,通過檔案資源的有效整合和檔案的數字化、利用的網絡化,積極推進網上查詢查閱利用方式的普及,打破傳統服務方式在時間與空間上的局限,構建高效、快捷、便利的利用體系,通過信息化提升檔案公共服務的水平和質量。二要積極參與機關辦公自動化系統的設計與建設,提出人事檔案管理方面的要求和建設。認真研究解決人事檔案現代化管理與學院辦公自動化的銜接問題,研究解決文檔一體化問題。采取多種形式,主動地把人事檔案工作重點與學院中心工作結合起來,為教學、訓練、科研等服務,使高職院校人事檔案管理走上主導地位,實現管理手段方式的社會化、多元化和優質高?;?。

                        三、結語

                        全面加強高等職業院校人事檔案管理的建設,以創新的思路促進管理的規范化、科學化,使傳統檔案管理向創新管理者轉化。只有這樣,才能推動人事檔案管理向更好的方向發展。

                        參考文獻:

                        [1] 張燕.做好高職院校干部人事檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江科技信息,2008(26)

                        [2] 劉暢.淺談高職院校干部人事檔案的管理[J].科技向導,2012(8)

                        [3] 夏燕玲.檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].云南檔案,2010(3)

                        [4] 王敬.高職院校檔案管理創新與實踐.中國新技術新產品,2009(11)

                        [5] 黃柳飛.論高等職業院校人事檔案管理創新體系建設.黑龍江史志,2013(7)

                        教職工個人檔案范文第14篇

                        【關鍵詞】教學檔案;高職院校;信息化管理

                        一、教學檔案的信息化管理是大部分高職院校改革和發展的必然趨勢

                        教學的檔案是管理教學的重要組成,是高職院校進行教學改革、教學研究、教學發展的依據,是在教學實踐活動和教學管理中直接形成的有保存價值的圖表、文字、聲像載體等各種不同形式材料,涉及的內容非常多、范圍很廣。伴隨著高等學校職業教育的迅猛發展,教學檔案信息化的管理是很多高職院校改革和發展的必然趨勢。原因是:龐大的信息量增大了教學檔案管理人的工作強度和難度。近幾年,各大高職院校學生的人數和教職員工人數均呈遞增的趨勢,原來由一位檔案人員可以完成的工作現在需要一位專職的檔案管理人才可能完成,原來可由4個文件柜裝下的一個學年的檔案材料現在需要8個文件柜甚至是更多才能夠容納。信息量的大量增加直接導致了人力、財力、物力的增大,而且目前高職院校在教學的資源有限的情況下,在一年半載之內是無法滿足教學的檔案管理方面需求,基本的條件和設施不到位直接影響了教學檔案管理質量。其次,由于行政辦公軟件以及計算機的應用在各個高職院校的普及,很多的紙質文件、資料都采用電子文檔的形式通過行政辦公軟件來進行傳閱和保存?,F有的教學檔案的管理方面一系列的規章制度均只涉及了紙質文檔的管理辦法,若是將這部分的電子文檔打印成紙質文檔然后再進行整理歸檔,這似乎是太浪費資源,也不符合提倡的“無紙化辦公”這個理念。

                        二、當前高職院校在教學檔案信息化管理過程中存在的問題

                        (1)對教學檔案信息化管理的意識較弱。目前高職院校仍然在教學檔案信息化管理這方面的制度不夠好,與它相關的技術和設備還沒有跟上,所以教職員工大都對檔案的信息化管理的意識不夠強,在檔案管理時遇到的新問題沒有認真、仔細的研究,仍然按老一套的教學檔案管理制度來進行管理,導致教學檔案管理這方面出現了很多的漏洞。例如學院下發文件均是采用電子文檔通來過行政辦公軟件公布,有的檔案的管理員或者教職員工收到電子文檔后而沒有及時存檔,有的人還甚至認為學院會下發紙質的文件,看完了之后就不再理睬了,一旦再需要這些文件時,只有再次向學院的文件發送部門去索取。(2)缺乏高素質和高水平的檔案管理人員。管理技術和手段的提高,對管理人員的素質和水平相應的提出了更高要求。傳統的檔案管理工作對人員的學識、綜合素質相對來說要求較低,甚至在計算機操作上也沒有要求。但是檔案信息化管理對檔案管理人的要求很高。首先,他們需要對高職教育有了解和認識,對所在高職院校的現狀和歷史有一定的了解認識;其次,熟悉檔案管理知識和一些操作的技能;再次,熟悉先進的檔案管理技術和手段;最后,他們還需要具備相對較強的信息處理的能力和服務意識。當前高職院校中,能符合以上條件的檔案管理人尚屬匱乏。

                        三、強化高職院校教學檔案信息化管理的措施

                        (1)注重教學檔案信息資源的價值。檔案是歷史的事實記載,同時也是新的起點。在高職院校建設好教學的檔案時,注意它的信息資源有效的開發和利用,進而深化教學的改革,強化教學的管理,提高教學的質量。比如:將優秀的教師課件、實驗報告、電子教案等集合起來,刻錄成光盤并收集入庫,以供年輕的教師進行學習研究,同時這也為精品課程的建設提供有力依據。高職院校需要充分的借助校園網絡這一平臺,來加大教學檔案信息公開的力度,可以運用網絡來實現資源的共享,實行檔案信息的遠程服務,目的使廣大的教職員工進行教學的改革和創新研究時可以少走彎路或者不走彎路,最終提高工作效率。(2)健全教學檔案信息化管理制度。建立監督和檢查機制,上一級的檔案管理部門應該對所管轄的檔案部門進行指導、檢查、監督,對基層的檔案部門提出的問題給與及時處理,在工作中做得不好的地方指出并且督促它按時并按質的完成。(3)建立具有高素質的檔案管理隊伍。(4)用創新的思維來對高職院校的檔案進行管理。

                        四、結語

                        對高校的檔案進行有效的管理是非常重要的,能夠讓教學秩序更順利的進行,學生學習也會更有效率,但是,對檔案信息的管理仍需要不斷的研究和提高。

                        參 考 文 獻

                        教職工個人檔案范文第15篇

                        關鍵詞:高職院校 檔案 管理

                        高職院校檔案是學校在教育活動、教學管理及其他各項工作和活動中直接形成的,具有保存、參考、利用價值的文字、圖表和聲像等原始載體材料。檔案管理工作是高職院校工作的真實寫照,它反映了高職院校在各個歷史時期的工作和活動情況,在學校工作中起著承前啟后的作用。加強高職院校檔案管理工作,不僅能確保學校管理與建設、改革與發展,而且為學校工作提供重要的決策依據,從而促進標準化學校的建設。確保高職院校檔案的完整性和系統性,使高職院校檔案更好地服務于教育、教學、教研等工作顯得尤為重要。本文就新形勢下如何做好高職院校檔案管理工作談些看法。

                        一、充分認識做好高職院校檔案工作的重要作用

                        高職院校是我國改革開放后發展起來的一支高等職業教育生力軍。其教學工作既與普通高等教育相似,又有自身的特點。其檔案也與普通高等教育相似,又有自身的特點。高職院校的建設發展包含了各個方面,檔案管理是一個不能或缺的組成部分,應該引起高職院校教學和管理者的高度重視。

                        高職院校檔案真實客觀地記錄了高職院校發展的歷程,是高職院校重要的信息資源。它既是一個高職院校長期教學活動中各個方面的實踐經驗總結,又是促進高職院校在今后工作中揚長補短不斷繼續前進的重要條件。分析高職院校檔案,可以全面掌握高職院校教育教學工作等方面的延革和演變情況,更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗,為新的時期學校建設提供借鑒和依據。同時,高職院校檔案匯集了高職院?,F有的知識成果,記錄了高職院校優秀的傳統和歷年來先進教職員工的事跡,形成特色的教育教學總結,是高職院校成長和奮斗的沉淀和記錄,能有效的推動高職院校自身形象和價值觀的發展。

                        二、當前高職院校檔案工作普遍存在的問題

                        結合日常工作實踐和深入高職院校調查研究,當前,高職院校檔案管理工作中存在以下亟待解決的突出問題:

                        第一,檔案管理意識不強。在高職院校教學過程中,上至學校領導下至一線教師,“重教學、輕檔案”的意識還相當程度上存在,認為檔案工作可有可無。使得檔案不能及時歸檔,檔案信息資源開發不足,檔案利用率不高。

                        第二,檔案管理人員業務素質不高。一般學校沒有設定專職檔案管理崗位,或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的,沒有相關的檔案管理專業技能,甚至連檔案管理上崗前的業務培訓都沒有,嚴重制約著學校檔案管理工作的發展。

                        第三,檔案管理手段落后。高職院校檔案不僅是一種歷史資料,更是一種信息資源。因此,如何更為有效地利用這種資源成為高職院校工作發展的關鍵。目前的學校檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管,沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研,以便有效地提供利用服務的意識,操作上也都是傳統的、低效率的手工方式,極少運用計算機及網絡技術進行管理,工作上也只是“你查我調”,還處于一種被動的、消極的狀態,這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。

                        第四,檔案管理硬件投入嚴重不足。目前,不少高職院校檔案室硬件與學校發展不相適應,檔案室面積嚴重不足,檔案設施陳舊,通風、防潮、防霉、防盜、防火條件不符合要求,容易造成檔案缺失或遭受破壞。檔案保管的設備不夠齊全,規格不一,不能滿足新時期檔案多樣化的需要。

                        第五,檔案材料不規范。當前,在很多高職院校,普通存在兩種現象:一是學校各科室只負責把自認為有用的材料加以收集整理匯總,檔案保管各自為政;二是學校各部門與檔案室協調工作嚴重脫節,檔案工作人員沒有深入各科室全面收集,各科室教職工貪圖一時之便,也沒有主動移交手中的檔案資源,以致檔案錯歸錯放、漏歸少歸、隨意歸檔,缺失散失現象相當嚴重。

                        三、做好高職院校檔案工作的思考

                        第一,加強領導,增強檔案意識。學校領導要把檔案管理工作作為學校管理工作的一項重要內容,列入日常檢查、學期常規考核中。高職院校要切實加強對檔案管理工作的領導,至少要確定一名副校長分管此項工作。要經常組織廣大教職工認真學習《檔案法》,采取舉辦檔案法講座、開展檔案知識競賽等形式深入檔案法律知識的學習和宣傳,使領導干部和全體師生員工都認識到學校檔案工作的重要意義,促使他們自覺參與學校檔案建設,做到學校檔案管理與時展同步、與學校各項工作同步,逐步形成一個組織有序、人人參與、全過程管理、規范完整的檔案管理工作體系。

                        第二,完善機構,提高管理技能。高職院校應結合實際,建立檔案管理組織機構,形成網絡體系,選拔德才兼備、懂得辦學規律和責任心強的同志負責檔案管理工作。要有計劃地安排檔案管理員參加檔案管理部門舉辦的有關培訓班,對他們進行系統的檔案收集、整理、編目、檢索、保管、利用等基本知識及計算機管理業務技能培訓,提高工作的自覺性與積極性,逐步做到高職院校檔案管理人員專業化、固定化。要專門設立檔案室,添購檔案管理設施設備,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,對學校文書檔案、教學檔案、業務考核檔案、學生檔案、基礎設備檔案、聲像檔案、財會檔案、人事檔案進行分別設櫥,確保檔案材料保管安全、管理規范、利用方便。

                        第三,健全制度,規范檔案業務工作。要建立檔案資料收集的長效機制,把普通收集與定向收集、平時收集與學期終收集結合起來,確保檔案資料的完整性和連續性。學校各處組應設兼職檔案員,積極配合檔案管理員進行資料的收集、整理工作,保證收集渠道暢通,信息靈敏,做到收集過程規范,資料真實齊全。要制定明確的崗位目標責任制,強化協調配合,從而使高職院校各部門重視檔案的收集、整理、歸檔,做檔案工作的有心人和參考者。尤其要建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案利用制度》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》等工作制度,形成檔案管理體系機制,積極推進學校檔案管理工作發展。

                        第四,與校園文化建設相結合。高職院校檔案是展示高職院校自身形象和價值觀建設成果的重要載體,因此高職院校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下,努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍,最大范圍反映高職院校的文化風貌。為更好的滿足校園文化建設的需要,使檔案室的檔案信息資源能夠通過多種渠道與方式開發和傳遞給利用者,從而實現檔案信息的活化和共享,檔案工作者要爭取校領導的支持,進一步完善學校檔案室的功能建設,努力與德育教育各類活動相結合,把檔案室建設成集宣傳、教育、信息服務和學術交流于一體的文化機構,成為校園文化建設的重要基地。

                        第五,加快信息化建設。首先,增加經費投入,完善基礎設施建設。學校要配備相應的數據庫服務器、圖文影像掃描設備、數碼攝像機、存儲器等硬件建設和規范化的檔案信息管理系統軟件設施。檔案管理軟件要涵蓋對檔案信息的收集、存儲、歸檔、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能,同時還要適應多種硬件平臺、多種操作系統的運行,具有較強的安全控制能力,并具備同其他數據庫系統進行連接和交換數據的能力等。其次,加強信息化標準、規范化體系建設。檔案收集、整理、歸檔、利用的科學與技術性都需要標準、規范的檔案管理作支持。而電子文件形成后,需要集中保管,并建立一個實用性強、大多數軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準,保證校園網、校際網、檔案系統管理網之間檔案信息存儲、交換的順利進行,這是檔案信息化建設的重點工程。再次,健全信息安全保障體系。健全檔案信息安全保障體系是中小學檔案管理信息化建設的關鍵。計算機網絡容易受到黑客攻擊、網上竊聽與篡改、病毒、程序缺陷、技術淘汰等眾多因素的威脅,一個安全穩定的信息保障系統是檔案管理信息化建設順利進行的根本保證。因此,中小學應采取成熟的檔案管理系統和邏輯嚴密的流程化處理機制,責任落實到人,建立嚴格的監控機制;引入科學實用的網絡安全應對策略,結合使用物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段對病毒和黑客等行為及時采取應對和防范措施;同時注意做好紙質檔案的保存和重要電子檔案的備份工作,為檔案信息建設一個安全可靠的存儲、共享、交流環境。最后,培養復合型人才。檔案的信息化、網絡化管理需要一大批具有高素質的人才,為適應信息化的需要,檔案管理部門要培養既懂信息技術又精通檔案業務的復合型人才。通過繼續教育、專題培訓、專題講座等形式普及信息化管理知識,提高在職人員的信息處理的能力,優化他們的知識結構,提高他們的業務水平。引進計算機專業人才,并對他們進行檔案業務知識的培訓,通過培養人才優化檔案隊伍整體結構。

                        參考文獻:

                        [1]陳兆,和寶榮.檔案管理學基礎(第三版).中國人民大學出版社,2010.

                        [2]殷濤.如何提高高校學籍管理工作水平.重慶文理學院學報,2010.

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